Práctica de Certificación #4

¿Cuál es la mejor forma de distribuir el temario de una próxima reunión?

• Enviarles el archivo del temario por correo electrónico a todos los participantes

• Llamarlos por teléfono para informarlos, un verdadero toque personal

• Agregar el temario a la invitación del Calendario de Google como un documento compartido

• 
  Agregar el temario a la invitación del Calendario de Google como un documento compartido

Todos los recursos de las reuniones, como los proyectores, las laptops y las salas, se pueden reservar por medio de Calendario de Google.

• Falso

• Verdadero

¿Por qué es conveniente usar documentos de Google para llevar las actas? (Selecciona todas las respuestas que correspondan).

• Permite que todos los participantes de la reunión colaboren en la redacción de las actas.

• 
  Los documentos de Google son difíciles de perder y fáciles de encontrar.

• Se pueden enviar por correo electrónico a las personas que no pudieron asistir a la reunión.

• Es posible configurarlos para que algunas personas puedan editarlos y para que otras solo puedan verlos.

¿Cuál de estas funciones no está presente en el Calendario de Google?

• Consultar si las otras personas están ocupadas o disponibles

• Permitir que los invitados confirmen su asistencia a la reunión

• 
  Enviar un recordatorio unos minutos antes de que comience la reunión

• 
  Viajar en el tiempo a las reuniones a las que no se pudo asistir

¿Cómo puedes iniciar una sesión de Google Meet?

• 
  Hacer clic en el nombre de la otra persona en la lista de contactos de Meet (o de la conversación de Hangouts)

• 
  Crear una invitación a un evento en el Calendario de Google

• Usar la app de Meet en tu teléfono o tablet

• Todos los métodos anteriores funcionan

Si tu institución educativa usa Google Workspace for Education Fundamentals, ¿cuál es la cantidad máxima de participantes que admite una reunión de Google Meet?

• 15

• 20

• 250

• 100

Una vez que cierras Chat, la conversación se pierde de forma definitiva.

• Falso

• Verdadero

¿Cómo puedes compartir tu pantalla con otros participantes en Meet?

• En el documento de Google que quieres compartir en Meet, hacer clic en el botón azul Compartir ubicado en la parte superior derecha de la ventana

• 
  Decir con voz clara: "Ok Google, compartir la pantalla"

• 
  Hacer clic en el menú (tres puntos verticales) y, luego, en Compartir pantalla

• No es posible compartir la pantalla en Meet, sino que solo puedes mostrar la cámara web

Chris usa la función Buscar un horario de Calendario de Google para programar una reunión con sus colegas Dave y Lisa. El plan original era mantener una reunión de una hora a las 11:00 a.m., pero luego de consultar los calendarios compartidos de sus colegas se dio cuenta de que ni Dave ni Lisa están disponibles en ese horario. ¿Qué función puede usar para seleccionar un horario en el que todos estén disponibles? 

• Proponer un horario

• Buscar un horario

• Crear un calendario

• Mi calendario

Chris pospone la reunión para otro horario en el que todos están disponibles. Luego, recuerda que debe reservar una sala de reuniones, por lo que hace clic en el vínculo Salas para ver los recursos que podrían estar disponibles en ese momento. ¿Dónde debe hacer clic Chris para ver solo las salas de reuniones disponibles? 

• No se repite

• Notificaciones

• Visibilidad predeterminada

• Incluir las salas de reuniones no disponibles