Portal depositarios

Cuando un depositario quiere administrar sociedades, el sistema le muestra en pantalla:

• Todas las sociedades del sistema

• Las sociedades asignadas al depositario

• Todas las sociedades administradas por la SAE

• Únicamente sociedades con dirección en Bogotá

Las vigencias (años) y periodos (meses) que el sistema me permite registrar para cada sociedad son:

• Únicamente vigencia y periodo actual

• Únicamente vigencia y periodo futuro

• Únicamente vigencia y periodo vencido

• Cualquier vigencia y periodo no mayor a la actual

En el momento de asignar un contador a una vigencia, el sistema ofrece las siguientes opciones:

• Seleccionarlo de los contadores existentes

• Seleccionar uno de los contadores o registrar uno nuevo

• Únicamente registrar nuevos contadores

• No es posible asignar un contador a la vigencia

El tipo de archivo permitido para cargar los "Estados de situación financiera" y "Estados de resultados" es:

Cuando los archivos usados para las cargas masivas tienen errores, el sistema :

• Carga todos los registros sin tener en cuenta los errores

• Carga únicamente los registros que están correctos

• Muestra en pantalla los "Errores" encontrados y no permite realizar la carga

• Remueve los registros erróneos y ejecuta el proceso hasta que todos estén bien para poderlos cargar

¿Cuál es la cantidad máxima de intentos que el sistema permite para cargar el "Estados de situación financiera" o el "Estados de resultados" ?

• 2 veces por si hay que corregir errores

• 5 veces

• 1 vez ya que la información no contiene errores

• Se pueden cargar tantas veces como se requiera

El sistema permite descargar el "Informe de gestión" en formato:

• Fotos
  (.png)

• Archivo plano
  (.txt)

• Excel
  (.xlsx)

• Documento de lectura
  (.pdf)

¿Cuáles son los valores de selección para el cálculo del indicador EBITDA?

• Vigencia y periodo

• Vigencia, periodo y estado de resultados

• Sociedad a la que voy a calcularle el indicador

• Cuentas PUC que quiero incluir en el cálculo

La obligatoriedad de los soportes a cargar en una vigencia es definida de acuerdo a lo registrado en las secciones anteriores del formulario
¿Cómo identifico la obligatoriedad de cada uno en pantalla?

• Todos los documentos son obligatorios

• Todos los documentos son opcionales

• El sistema los clasifica en "Obligatorios" y "Opcionales"

• A la vigencia no se le cargan soportes

Cuando una vigencia es enviada a subsanar (por un Analista de SAE), lo que debe hacer el Depositario es:

• Pedir retroalimentación al analista ya que la aplicación no permite registrar detalle de la subsanación

• Buscar la vigencia, ajustarla de acuerdo con las observaciones y volver a enviarla a SAE

• Hacer como si nada pasara y volver a enviarla

• Borrar la vigencia y volver a crear una nueva