Accounting and asset team:IHT SAKTI

Aplikasi SAKTI mengadopsi konsep maker, checker dan approval dalam meningkatkan validitas transaksi keuangan. Dibawah ini yang tidak berperan sebagai approver adalah

• KPA

• PPK

• Bendahara

• PPSPM

Salah satu jurus sukses implementasi SAKTI adalah “perubahan mindset” user yaitu Lakukan transaksi secara regular dengan penginputan pada periode terjadinya transaksi. Di bawah ini yang termasuk dalam kategori perubahan mindset tersebut adalah

• Operator melakukan pendetailan transaksi persediaan saat muncul SP2D

• Operator melakukan pendetailan transaksi persediaan segera setelah dilakukan penginputan dokumen BAST oleh operator komitmen

• Operator melakukan pendetailan transaksi persediaan saat sudah menjadi “To Do List” Monsakti dan menjadi bad report penerbitan SHR Rekonsiliasi

• Operator melakukan pendetailan transaksi persediaan saat diminta oleh operator asset tetap karena akan melakukan tutup buku

Kemenkeu sebagai pemilik aplikasi existing penyusunan laporan keuangan termasuk SAKTI. Telah menyediakan aplikasi berbasis android dan web yang berisi aturan, juknis,video,materi dan link hai DJPB yang siap menjawab permasalahan user. Nama web tersebut adalah

• SAKTI mandraguna

• SAKTI Jawara

• Monsakti

• Pandu SAKTI

Hal yang dilakukan setelah pembuatan berita acara kegiatan di akhir periode pelaporan yang berfungsi untuk mengetahui saldo barang secara riil dengan cara memeriksa fisik barang persediaan di gudang yaitu

• Melakukan kegiatan opname fisik di setiap akhir periode pelaporan keuangan (triwulan, semesteran, tahunan)

• Operator menginput hasil berita acara opname fisik ke dalam modul persediaan yang akan menjadi saldo akhir barang persediaan

• Approval persediaan menyetujui hasil inputan opname fisik

• Operator melakukan penginputan barang persediaan dari transfer masuk

Berikut merupakan alur tutup buku modul aplikasi SAKTI yang benar

• GLP-aset tetap-persediaan

• GLP-persediaan-aset tetap

• Persediaan-aset tetap-GLP

• Aset tetap-GLP

Salah satu permasalahan penyusunan laporan keuangan yang akan terjadi apabila pada periode penyusunan laporan keuangan tidak dilakukan tutup buku periode di aplikasi SAKTI adalah

• Beban persediaan di laporan operasional berpotensi understatement

• Beban penyusutan di laporan operasional tidak tersaji

• Saldo persediaan yang belum didetailkan di neraca menjadi tinggi

• Semua benar

Dalam aplikasi MONSAKTI, terdapat fitur yang dijuluki “penampakan dosa-dosa yang perlu ditindaklanjuti”satker dalam implementasi SAKTI yang disebut

• To Do List

• Rekonsiliasi

• Monitoring

• Daftar/Rincian

Tahun 2023, Modul piutang sudah diperuntukan bagi satker PNBP, dan akan berlanjut ke satker BLU.

Pada menu modul piutang, pencatatan modul penyerahan piutang ke DJKN/PUPN akan berpengaruh terhadap

• Piutang kurang lancar

• Piutang macet

• Piutang lancar

• Piutang ragu-ragu

Permohonan penghapusan BMN dikarenakan alasan hilang, kecurian, terbakar, susut, menguap atau mencair harus dilengkapi dengan

• Laporan kondisi barang

• Surat pernyataan dari PB/KPB yang memuat pernyataan bahwa BMN telah hilang, kecurian, terbakar, susut, menguap atau mencair

• Kartu identitas barang

• Risalah lelang

Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara, hasil dari kegiatan inventarisasi BMN akan menjadi acuan satker dalam menyusuun rencana kegiatan pemantauan dan penertiban BMN yang ada dalam penguasaan satker.

Bentuk dari kegiatan inventarisasi BMN adalah sensus BMN. Sensus BMN merupakan kegiatan inventarisasi BMN yang dilakukan oleh satker sebagai pengguna barang, sekurang-sekurangnya sekali dalam 5 (lima) tahun sekali. Berikut merupakan tahapan “tindak lanjut” yaitu

• mengidentifikasi BMN dalam ruangan (DBR) dan BMN yang berada di luar ruangan (KIB & DIL) serta melakakukan verifikasi database simak BMN

• Pengguna barang atau Kuasa Pengguna Barang perlu menetapkan panitia atau tim yang akan melakukan beberapa persiapan

• mengidentifikasi BMN dalam ruangan (DBR) dan BMN yang berada di luar ruangan (KIB & DIL)

• menyusun kertas kerja sensus berdasarkan hasil identifikasi oleh pelaksana sensus BMN