Kuis: Operasional Proses Event management

1. Apa yang termasuk dalam tugas perencanaan acara (Event Planning)?

• A. Mengurus izin atau perijinan yang diperlukan

• B. Menentukan anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan

• C. Mengelola tiket atau registrasi peserta

• D. Mengatur katering dan akomodasi untuk tamu atau peserta

2. Tahapan apa yang melibatkan pengaturan jadwal dan koordinasi dengan tim serta vendor?

• A. Logistik

• B. Evaluasi dan Umpan Balik

• C. Koordinasi dan Pengorganisasian

• D. Event Execution

3. Manakah yang termasuk dalam tugas pemasaran dan promosi acara?

• A. Menyusun konsep acara dan tema

• B. Mengatur jadwal acara

• C. Membuat strategi pemasaran dan membangun komunikasi dengan audiens

• D. Mengelola alokasi anggaran dan mencari sponsor

4. Apa peran utama Event Planning dalam manajemen acara?

• A. Melaksanakan acara sesuai jadwal yang telah ditentukan

• B. Menyusun konsep acara, menentukan tema, tujuan, anggaran, dan sumber daya yang dibutuhkan

• C. Mengumpulkan umpan balik setelah acara selesai

• D. Mengelola logistik acara, termasuk transportasi dan akomodasi

5. Mengapa koordinasi dan pengorganisasian sangat penting dalam operasional acara?

• A. Untuk memastikan acara berjalan sesuai anggaran yang telah ditetapkan

• B. Untuk menarik lebih banyak sponsor dan meningkatkan pendapatan acara

• C. Untuk memastikan semua bagian acara berjalan sesuai jadwal, mengoordinasikan berbagai pihak terkait, dan mengurus perizinan

• D. Untuk meningkatkan kepuasan peserta acara

6. Apa tujuan utama dari evaluasi dan umpan balik dalam event management?

• A. Untuk merayakan kesuksesan acara dan memberikan penghargaan kepada tim

• B. Untuk mengukur kesuksesan acara, mengumpulkan umpan balik, dan memperbaiki kualitas acara di masa mendatang

• C. Untuk membuat laporan keuangan acara

• D. Untuk mempromosikan acara-acara mendatang kepada peserta

7. Tahap apa yang mencakup penentuan kebutuhan logistik berdasarkan skala acara?

• A. Identifikasi Kesenjangan Penyediaan Layanan

• B. Perencanaan & Analisis Permintaan

• C. Perencanaan Tenaga Kerja Logistik

• D. Kontrol Pelaporan dan Manajemen Kontrak

8. Proses operasional manajemen event yang mencakup negosiasi kontrak dengan vendor termasuk dalam:

• A. Prosedur Kontrak Kerja

• B. Prosedur Pelaksanaan Kerja

• C. Prosedur Penagihan

• D. Pengujian & Kontrol Kualitas

9. Tahap mana yang melibatkan uji coba sistem logistik sebelum acara berlangsung?

• A. Perencanaan Tenaga Kerja Logistik

• B. Pengadaan, Komunikasi, Perekrutan, dan Pelatihan

• C. Pengujian & Kontrol Kualitas

• D. Evaluasi dan Umpan Balik

10. Apa peran utama perencanaan & analisis permintaan dalam operasional logistik acara?

• A. Melakukan pengujian dan kontrol kualitas terhadap semua aspek logistik

• B. Menentukan kebutuhan logistik berdasarkan skala acara, estimasi jumlah peserta, dan analisis pola permintaan layanan logistik

• C. Mengelola kontrak dengan vendor dan penyedia layanan logistik

• D. Mengidentifikasi kesenjangan dalam penyediaan layanan logistik