N821-001-3:2020-C06 OFFICE DOCUMENTATION PREPARATION

Banyak syarikat memerlukan dokumentasi menyeluruh dengan cara yang tertentu.
Antara berikut yang manakah BUKAN kesan daripada kesilapan dokumentasi?

• Audit berterusan

• Ketidakcekapan untuk pertumbuhan pekerja

• Keselamatan terjamin

• Hilang hasil

Dokumen perniagaan merujuk kepada semua fail, dokumen, kertas, buku, _______, rekod, surat dan lain-lain yang berkaitan dengan perniagaan.

Nyatakan empat (4) prosedur untuk membuka fail baru ?

Nyatakan tiga (3) kelebihan pencetak inkjet.

Berikan tiga (3) jenis penyimpanan dan pergerakan fail.

Antara berikut, manakah yang BUKAN maklumat bagi pengakhiran surat?

• Pengakuan Kesetiaan dan Penggunaan Slogan

• Tandatangan

• Panggilan Hormat

• Salinan Kepada

Berikan definisi bagi dokumentasi?

"Dokumen perniagaan bermaksud semua buku, rekod, fail, rekod dan rancangan perniagaan, laporan, surat-menyurat, dokumentasi berkenaan dengan perjanjian, dan data kewangan dan pelanggan lain, sama ada menggunakan dokumen bercetak atau elektronik."

Berikut adalah jenis-jenis dokumen perniagaan KECUALI

• Rancangan Pekerja

• Perjanjian Pekerja

• Dokumen Perniagaan

• Laporan Kewangan

Fail ______ __ mengandungi surat atau dokumen lampiran berkaitan hal pentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan, kewangan dan personal.

"Sebagai langkah sementara jika fail sebenar tidak dapat dikesan. Selepas fail dijumpai masukkan fail sebagai satu kandungan dan direkod pada kertas minit."

Berdasarkan penyataan diatas, manakah fail pengkelasan keselamatan yang terlibat?

• Sampul Kecil

• Sampul Besar

• Sampul Putih

• Sampul Biasa