Sejarah dan 4 Pilar Kearsipan

Di bawah ini yang tidak termasuk dalam instrumen pokok pengelolaan arsip dinamis adalah ?

• Tata Naskah Dinas

• Klasifikasi Arsip

• Pengolahan Arsip Menjadi Informasi

• Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis

• Jadwal Retensi Arsip

Answer explanation

Sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 40 ayat 4 menyebutkan bahwa:

“Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip”.

Archief merupakan sebutan Arsip dalam bahasa ?

• Yunani

• Latin

• Belanda

• Inggris

• Melayu

Answer explanation

Arsip dalam Berbagai Bahasa:

1)Bahasa Belanda : Archief;

2)Bahasa Arab : Warkat;

3)Bahasa Inggris : File / Record;

4)Bahasa Yunani : Arche;

5)Bahasa Latin : Filum;

6)Bahas Melayu : Arkib.

Pengertian arsip secara sederhana menurut Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah:

• Naskah-naskah

• Rekaman Kegiatan atau Peristiwa

• Dokumen

• Catatan

• Informasi

Answer explanation

Sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1 menyebutkan bahwa:

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Dasar Hukum Pedoman Tata Naskah Dinas bagi lembaga negara dan pemerintah daerah, diatur dalam ?

• Peraturan ANRI nomor 5 Tahun 2021

• Peraturan Kepala ANRI nomor 19 Tahun 2012

• Peraturan Kepala ANRI No. 22  Tahun 2015

• Peraturan Kepala ANRI No. 17 Tahun 2011

• Peraturan Kepala ANRI Nomor 33 Tahun 2015

Answer explanation

Peraturan ANRI nomor 5 Tahun 2021 (Pedoman Tata Naskah Dinas)

Peraturan Kepala ANRI No. 19  Tahun 2012 (Pedoman Klasifikasi Arsip)

Peraturan Kepala ANRI No. 22  Tahun 2015 (Pedoman Jadwal Retensi Arsip)

Peraturan Kepala ANRI No. 17 Tahun

2011 (Pedoman Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip)

Peraturan Kepala ANRI nomor 33 Tahun 2015 (Klasifikasi di Lingkungan ANRI)

Har Kearsipan Nasional diperingati setiap tanggal ?

• 10 September

• 18 Mei

• 18 Juni

• 22 April

• 12 Juli

Answer explanation

Berdasarkan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor OT.00/02/2005, tanggal 18 Mei ditetapkan sebagai Hari Kearsipan.

Tanggal 18 Mei 1971 UU No. 7 tahun 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan ditandatangani.

Pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa  kategori unit informasi kearsipan, disebut ?

• Manajemen arsip

• Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

• Kaidah Pemberkasan Arsip

• Klasifikasi Arsip

• Jadwal Retensi Arsip

Answer explanation

Sebagaimana diatur dalam Pasal 1 Keputusan Kepala ANRI nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip.

Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan

Susunan skema klasifikasi dalam bentuk berjenjang, yang dijabarkan dari pokok masalah ke sub masalah sampai ke sub-sub masalah. dapat disebut juga dengan jenjang ?

• Primer, Sekunder, Tertier

• Pokok, Tambahan, Keterangan

• Aktif, Inaktif, Permanen

• Substantif, Fasilitatif, Normatif

• Dinamis, Statis, Terjaga

Answer explanation

Sebagimana diatur dalam BAB III nomor 4 Peraturan Kepala ANRI nomor 19 tahun 2012:

Susunan skema klasifikasi dalam bentuk berjenjang, yang dijabarkan dari pokok masalah ke sub masalah sampai ke sub-sub masalah. Jumlah jenjang maksimal 3 (tiga) jenjang yaitu terdiri dari fungsi sebagai pokok masalah (primer), kegiatan sebagai sub masalah (sekunder) dan transaksi sebagai sub-sub masalah (tersier)

Jadwal Retensi Arsip merupakan Daftar yang berisi sekurang-kurangnya ?

• jangka waktu  penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan  yang berisi rekomendasi sarana penyimanan

• jangka waktu  penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan  yang berisi mengenai tingkat perkembangan arsip

• jangka waktu  penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan  yang berisi kondisi arsip

• jangka waktu  penyimpanan, jenis arsip, dan keterangan  yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis  arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan

• jangka waktu  penyimpanan, jenis arsip, dan daftar berkas arsip

Answer explanation

Bab I Pasal 1 (angka) 22

Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat

JRA adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya

jangka waktu penyimpanan atau

retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi

rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip

dimusnahkan, dinilai kembali, atau

dipermanenkan yang dipergunakan sebagai

pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip

Jadwal Retensi Arsip (JRA) pada suatu unit harus mengatur mengenai

• JRA Aktif dan JRA Inaktif

• JRA Pasif dan JRA Aktif

• JRA Substantif dan JRA Fasilitatif

• JRA Unit dan JRA Sub Unit

• JRA Dinamis dan JRA Statis

Answer explanation

Penjelasan Pasal 53 ayat 1 PP nomor 28 tahun 2012 menyebutkan bahwa:

JRA terdiri atas JRA fasilitatif dan JRA substantif.

JRA fasilitatif adalah JRA yang berisi jangka waktu penyimpanan atau retensi dari jenis-jenis arsip yang dihasilkan dari kegiatan atau fungsi fasilitatif antara lain keuangan, kepegawaian, kehumasan, perlengkapan, dan ketatausahaan.

JRA substantif adalah JRA yang berisi jangka waktu penyimpanan atau retensi dari jenis-jenis arsip yang dihasilkan dari kegiatan atau fungsi substantif setiap pencipta arsip sesuai dengan fungsi dan tugasnya.

Informasi arsip yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, merupakan arsip dengan kategori klasifikasi keamanan ?

• Sangat Rahasia

• Rahasia

• Terbatas

• Biasa

• Terbuka

Answer explanation

Sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala ANRI nomor 17 Tahun 2011 BAB I huruf D nomor 8, menyebutkan bahwa:

Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan/atau keselamatan bangsa