แบบฝึกหัด การบริหารงานจัดซื้อ

1. หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อมีอำนาจลงนามในใบสั่งซื้อโดยไม่จำกัดวงเงิน จะส่งผลอย่างไร

• อาจซื้อของที่ไม่ได้คุณภาพ

• มีโอกาสหาผลประโยชน์ได้ง่าย

• การจัดซื้อสะดวก รวดเร็ว เพราะขั้นตอนการพิจารณาสั้นลง

• ถูกทั้งหมด

1. เอกสารที่ฝ่ายจัดซื้อจัดทำขึ้น และส่งไปยังหน่วยงานต่างๆเพื่อแสดงความต้องการจัดซื้อสินค้า คือ เอกสารใด

• Quotation

• Bill of loading

• Purchase Order

• Purchase Request

1. ข้อใด ไม่ใช่ วิธีการควบคุมภายในเกี่ยวกับการจัดซื้อ

• ตรวจนับของตามสัญญาซื้อขาย และทดสอบคุณภาพทุกครั้ง

• กำหนดนโยบายการจัดซื้อไว้อย่างชัดเจน

• มีการอนุมัติการสั่งซื้อ

• กำหนดให้จัดซื้อจากผู้ขายเพียงรายเดียวเป็นประจำ

1. การตรวจรับของก่อนลงนามรับของต้องปฏิบัติงานอย่างไรจึงจะถือว่าถูกต้องและเหมาะสม

• ให้ผู้ขอซื้อร่วมตรวจรับของทุกครั้ง

• ตรวจสอบว่าของที่รับตรงกับของที่สั่งซื้อไป

• ตรวจสอบว่าเงื่อนไขการชำระราคาเป็นไปตามที่ตกลงกันไว้

• ออกรายงานการตรวจรับตามใบส่งของจากผู้ขาย

1. การสั่งซื้อมีความเสี่ยง อย่างไร

• ซื้อสินค้าหรือบริการที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อกิจการ

• สินค้าที่ได้รับไม่ตรงกับที่สั่งซื้อไป

• บัญชีเจ้าหนี้แสดงยอดหนี้สินไม่ถูกต้อง

• จ่ายเงินชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ผิดราย

1. ข้อใดคือวิธีการตรวจสอบภายในที่สำคัญของการบริหารงานจัดซื้อ

• ตรวจสอบบัญชีลูกหนี้

• ตรวจสอบการวิเคราะห์ราคาวัสดุ

• ตรวจนับของตามคำสั่งซื้อ

• ตรวจสอบการจัดเก็บและรักษาวัสดุคงเหลือ

1. หลักการจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ ควรมีองค์ประกอบอย่างน้อย กี่ประการ

• 2

• 3

• 4

• 6

1. การจัดซื้อวัสดุหรือวัตถุดิบมาเพื่อใช้หรือเปลี่ยนสภาพ กรณีที่กิจการเป็นธุริกิจอุตสาหกรรม ควรมีการประสานงานกันอย่างใกล้ชิด

2. กับหน่วยงานที่ทำหน้าที่ ยกเว้น

• หน่วยงานที่ทำหน้าที่จัดซื้อ

• หน่วยงานที่ทำหน้าที่ผลิต

• หน่วยงานที่ทำหน้าที่ขาย

• หน่วยงานที่ทำหน้าที่รักษาความปลอดภัย