Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Keluar sistem Kartu Kendali

Sarana yang digunakan untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar menggunakan pola baru disebut dengan…

• buku agenda

• kartu kendali

• lembar disposisi

• buku arsip

Dalam prosedur penanganan surat masuk sistem kartu kendali, setelah pengarah surat selesai melaksanakan tugasnya maka surat diberikan kepada…

• penerima surat

• unit pengolah surat

• pimpinan

• pencatat surat

Keuntungan menggunakan kartu kendali adalah…

• alat pengendali surat masuk dan keluar

• alat pelacak surat

• mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses

• pengganti buku agenda dan ekspedisi

Konsep surat pada surat keluar sistem kartu kendali dibuat oleh…

• unit pengolah

• juru ketik

• pencatat surat

• pengarah surat

Dalam prosedur surat masuk sistem kartu kendali, setelah surat dicatat dengan kartu kendali rangkap tiga, surat beserta kartu kendali 2 dan 3 diserahkan kepada…

• penata arsip

• sekretaris

• pengarah surat

• unit pengolah

Pada penyimpanan surat keluar sistem kartu kendali, lembar ke-2 surat dijadikan sebagai…

• lampiran

• surat kendali

• arsip

• surat untuk pimpinan

Tahap terakhir prosedur penanganan surat keluar penting sistem kartu kendali adalah…

• Pengiriman surat

• Penandatanganan surat

• Penataan surat

• Pengarah surat

Posisi stempel tanda tangan surat keluar yang benar adalah…

• Sebelah kanan menyinggung tanda tangan

• Kiri dan kanan sama saja tidak menyinggung tanda tangan

• Persis di tengah tanda tangan

• Sebelah kiri menyinggung tanda tangan

Dalam penanganan surat keluar rahasia sistem kartu kendali, pengarah surat menyerahkan lembar pengantar 1 kepada … dan lembar pengantar 2 kepada…

• Ekspeditor dan unit pengolah

• Penata arsip dan unit pengolah

• Penata arsip dan ekspeditor

• Unit pengolah dan ekspeditor

Siapakah yang bertugas untuk menentukan kode klasifikasi dan indeks surat pada penanganan surat masuk penting sistem kartu kendali?

• Penerima surat

• Unit pengolah

• Pencatat surat

• Penata arsip