HORA CALIDAD - PROTOCOLO V2

¿Cuál es el propósito principal de una tabla de retención documental (TRD)?

• Organizar los documentos en carpetas físicas.

• Establecer plazos para la eliminación de documentos.

• Facilitar la búsqueda de documentos en línea.

• Crear copias de seguridad de todos los documentos.

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor una serie documental?

• Una lista de documentos de uso diario.

• Un conjunto de documentos relacionados por su contenido o función.

• Una colección de documentos históricos.

• Una clasificación de documentos electrónicos.

En el contexto del protocolo para la gestión de documentos electrónicos, ¿qué significa la sigla "PCSJA"?

• Plataforma de Comunicación y Seguridad Jurídica de Archivos.

• Proceso de Control y Seguridad en la Jurisdicción de Archivos.

• Protocolo para la Conservación y Seguridad de Juegos de Azar.

• Programa de Conformidad y Seguridad en Jurisdicción de Archivos.

¿Cuál de las siguientes actividades NO está relacionada con la digitalización de documentos según el protocolo PCSJA20-11567 de 2020?

• Escanear documentos en papel.

• Convertir documentos en formato físico a formato digital.

• Realizar copias impresas de documentos digitales.

• Indexar y etiquetar documentos digitalizados.

En el contexto de la conformación del expediente según el PCSJA20-11567 de 2020, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

• Un expediente solo puede contener documentos electrónicos.

• Los expedientes deben ser eliminados una vez que se digitalizan.

• Un expediente puede incluir documentos físicos y electrónicos.

• Los expedientes deben ser conformados por entidades ajenas a la organización.