Perencanaan PBJ

Penyusunan perencanaan pengadaan pada Kementerian ABC dilaksanakan bersamaan dengan pembahasan?

• Rancangan Awal RKP dan SB Pagu Indikatif

• RUU APBN dan Nota Keuangan

• UU APBN dan Alokasi Anggaran

• DIPA dan Pemutakhiran RKP

Answer explanation

IK. Memahami tentang Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan Penetapan Barang/Jasa pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jawaban yang benar (B) Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang dananya bersumber dari APBN dilakukan bersamaan pembahasan RUU APBN dan Nota Keuangan

● Jawaban (A)Rancangan Awal RKP dan SB Pagu Indikatif dilakukan pada bulan Maret, sebelum pembahasan RUU APBN dan Nota Keuangan

● Jawaban (C) Penetapan UU APBN dan Alokasi Anggaran dilaksanakan pada bulan November atau setelah pembahasan RUU APBN dan Nota Keuangan

● Jawaban (D) DIPA dan Pemutakhiran RKP dilaksanakan pada bulan Desember atau setelah pembahasan RUU APBN dan Nota Keuangan

Skenario :

PPK di Instansi Saudara sedang menyusun dokumen perencanaan pengadaan dan telah selesai melakukan penetapan jenis barang/jasa. Selanjutnya PPK akan menetapkan cara pengadaan untuk masing-masing kebutuhan barang/jasa tersebut.

Instruksi :

Saudara diminta untuk membantu PPK mengumpulkan bahan data/informasi yang akan digunakan oleh PPK untuk menetapkan cara pengadaan. Selain spesifikasi teknis/KAK, bahan data/informasi yang dapat Saudara berikan kepada PPK yaitu:

• ketentuan klasifikasi barang/jasa

• tipe/merk barang/jasa

• harga satuan barang/jasa

• kelompok pelaku usaha

Answer explanation

IK.Mampu mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan untuk melakukan perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jawaban yang tepat D. kelompok pelaku usaha merupakan data/informasi yang digunakan oleh PPK dalam penetapan cara pengadaan

Jawaban A, B dan C tidak tepat karena

● A. ketentuan klasifikasi barang/jasa merupakan data/informasi yang digunakan oleh PPK dalam penetapan jenis barang/jasa

● B. tipe/merk barang/jasa merupakan data/informasi yang digunakan oleh PPK dalam penyusunan spesifikasi teknis

● C. harga satuan barang/jasa merupakan data/informasi yang digunakan oleh PPK dalam penyusunan RAB/HPS

Metode pelaksanaan pekerjaan pembangunan gedung sekolah tercantum dalam?

• Spesifikasi Layanan

• Spesifikasi Mutu

• Spesifikasi Waktu

• Spesifikasi Jumlah

Answer explanation

Memahami tentang Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jawaban yang tepat B. Spesifikasi mutu diterjemahkan dalam merek barang/jasa , standarisasi, sampel, spektek, spesifikasi komposisi, fungsi dan kinerja

Alasan Jawaban A,C dan D salah

● A. Spesifikasi pelayanan yaitu merupakan tingkat layanan yang dapat diberikan oleh penyedia barang/jasa keterkaitan operasional barang/jasa yang disediakan

● C. Spesifikasi waktu mempertimbangkan jadwal pemanfaatan barang

● D. Spesifikasi Jumlah terdapat dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang merupakan pedoman /acuan untuk pekerjaan jasa konsultansi

Skenario :

Untuk mencapai output Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi B memberi bantuan berupa mesin pakan dan mesin pelet sebanyak 50 unit.

Instruksi :

data yang diperlukan sebagai sumber informasi pada tahapan penetapan jenis pengadaan barang/jasa untuk paket pengadaan tersebut adalah

• RKBU

• Katalog elektronik

• KBKI

• KBLI

Answer explanation

IK.Mampu mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan untuk melakukan perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jawaban yang tepat C. KBKI, Sumber informasi yang dibutuhkan untuk tahapan penetapan jenis pengadaan

Jawaban A, B dan C tidak tepat karena

● A. RKBU, Sumber informasi yang dibutuhkan untuk tahapan identifikasi kebutuhan

● B. Katalog elektronik, Sumber informasi yang dibutuhkan untuk tahapan penyusunan spesifikasi teknis

● D. KBLI , Sumber informasi yang dibutuhkan untuk tahapan penetapan kualifikasi penyedia

Penyebutan merek yang TIDAK dimungkinkan dalam penyusunan spesifikasi teknis/KAK terhadap?

• Komponen Barang/Jasa

• Suku Cadang

• Bagian dari satu sistem yang sudah ada

• Jasa Pemeliharaan Mesin

Answer explanation

Memahami tentang Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Perpres Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pasal 19 : Komponen barang/jasa, Suku cadang, Bagian dari satu sistem yang sudah ada; atau barang/jasa dalam katalog elektronik atau Toko Daring

Jasa pemeliharaan mesin tidak dimungkinkan menyebutkan merek

Tahun 2023, Dinas Pariwisata akan melaksanakan pemeliharaan bangunan kantor tetapi tidak tersedia anggaran jasa konsultan perencanaan. Dengan keterbatasan anggaran dan mengurangi dampak risiko kemungkinan penyusunan HPS yang tinggi, maka yang dilakukan oleh PA yaitu?

• Menetapkan Tim Teknis untuk menghitung anggaran biaya pemeliharaan dengan melibatkan personil dari Dinas Pekerjaan Umum

• Menetapkan Tim Pendukung untuk menghitung anggaran biaya pemeliharaan dengan melibatkan personil dari Dinas Pekerjaan Umum

• Menetapkan Tim Ahli untuk menghitung anggaran biaya pemeliharaan dengan melibatkan personil dari Dinas Pekerjaan Umum

• Menunjuk tenaga ahli untuk survei anggaran biaya pemelihaan

Answer explanation

IK.Memahami risiko perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Penanganan risiko yaitu dengan melibatkan Dinas Pekerjaan Umum dalam survey harga untuk penyusunan HPS dengan membentuk tim

A. Tim Teknis ditetapkan oleh PA

B. Tim Pendukung ditetapkan oleh PPK

C. Tim ahli ditetapkan oleh PPK

D. Tenaga ahli

Pengadaan barang/jasa di bawah ini yang TIDAK dapat menyebutkan merk dalam penyusunan spesifikasi teknisnya yaitu?

• pengadaan cartridge untuk printer EFG

• penggantian bagian automatic rescue device [ARD] pada lift

• pengadaan server melalui e-purchasing

• pengadaan kapal perikanan 5GT

Answer explanation

IK. Memahami tentang Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Jawaban yang tepat (D) pengadaan kapal perikanan 5GT tidak menyebut merek dalam tender dibolehkan hanya jika merupakan komponen atau suku cadang

Alasan jawaban salah

● (A) cartridge merupakan bagian dari sebuah sistem mesin pencetak, sehingga boleh menyebutkan merk

● (B) ARD merupakan suku cadang dari sebuah lift sehingga boleh menyebutkan merk

● (C) pengadaan barang/jasa melalui e-purchasing merupakan salah kriteria penyebutan merek dalam penyusunan spesifikasi teknisnya

Bagian/sub bagian pada UKPBJ yang melaksanakan fungsi pengelolaan sistem informasi pengadaan barang/jasa beserta infrastrukturnya yaitu?

• pengelolaan pengadaan barang/jasa

• pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan pengadaan barang/jasa

• pendampingan, konsultasi dan bimbingan teknis pengadaan barang/jasa

• pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik

Answer explanation

Jawaban yang tepat D. bidang pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik merupakan perangkat UKPBJ yang melaksanakan fungsi pengelolaan sistem informasi pengadaan barang/jasa beserta infrastrukturnya

Alasan jawaban A, B dan C tidak Tepat

● A. bidang pengelolaan pengadaan barang/jasa merupakan perangkat UKPBJ yang melaksanakan fungsi pemilihan penyedia

● B. bidang pembinaan sumber daya manusia dan kelembagaan pengadaan barang/jasa merupakan perangkat UKPBJ yang melaksanakan fungsi pembinaan SDM

● C. bidang pendampingan, konsultasi dan bimbingan teknis pengadaan barang/jasa merupakan salah satu perangkat UKPBJ yang melaksanakan fungsi pendampingan, konsultasi dan bimbingan teknis pengadaan barang/jasa

Salah satu strategi pengadaan yang dapat dikembangkan dari kebijakan memberikan kesempatan kepada Usaha Mikro, Kecil dan Menengah yaitu?

• pemanfaatan katalog elektronik sektoral

• mempertimbangkan nilai TKDN dan nilai BMP

• meningkatkan kesadaran potensi industri kreatif

• mengalokasikan paling sedikit 40% dari nilai anggaran belanja barang/jasa untuk produk usaha kecil

Answer explanation

IK.Memahami tentang Perumusan Strategi Pengadaan, Pemaketan, dan Cara Pengadaan pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, serta masing-masing faktor yang mempengaruhinya

Jawaban yang tepat (D) mengalokasikan paling sedikit 40% dari nilai anggaran belanja barang/jasa untuk produk usaha kecil merupakan strategi pengadaan yang dikembangkan dari kebijakan memberikan kesempatan kepada Usaha Mikro, Kecil dan Menengah

Alasan jawaban salah

● (A) pemanfaatan katalog elektronik sektoral merupakan strategi pengadaan yang dikembangkan dari kebijakan mengembangkan e-marketplace

● (B) mempertimbangkan nilai TKDN dan nilai BMP merupakan strategi pengadaan yang dikembangkan dari kebijakan mendorong penggunaan barang/jasa dalam negeri dan SNI

● (C) meningkatkan kesadaran potensi industri kreatif merupakan strategi pengadaan yang dikembangkan dari kebijakan mendorong pelaksanaan penelitian dan industri kreatif

Batas akhir Penetapan HPS pada Pengadaan Pemeliharaan Pelabuhan Perikanan Pantai senilai Rp 250 juta yaitu

• Paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender sebelum batas akhir Pemasukan penawaran

• Paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender sebelum batas akhir Pemasukan dokumen kualifikasi

• Paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kerja sebelum batas akhir Pemasukan penawaran

• Paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kerja sebelum batas akhir Pemasukan dokumen kualifikasi

Answer explanation

Memahami tentang Penyusunan Perkiraan Harga untuk setiap tahapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Penetapan HPS paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kerja sebelum batas akhir untuk:

● Pemasukan penawaran untuk pemilihan dengan pascakualifikasi; atau

● Pemasukan dokumen kualifikasi untuk pemilihan dengan prakualifikasi