Capacitación SITRA 1

La mayoría de los usuarios tiene dos tipos de cuenta en SITRA: de ciudadano y de funcionario. Para enviar un documento dentro de la institución ¿Desde qué tipo cuenta debe usar?

• Servidor

  🕴🏻

• Agente

  👮🏻‍♂️

• Ciudadano

  🙍🏻‍♀️

• Robot

  🤖

• Ecuatoriana

  🙈

Existen varios tipos de documento en SITRA como: Acuerdo, Certificado, Circular, Oficio, Memorando, Nota, y otros. ¿Cuál es el tipo de documento que regularmente se utiliza entre funcionarios de una institución?

• Oficio

• Informe técnico

• Memorando

• Acta de reunión

• Nota

Existen varios tipos de documento en SITRA como: Acuerdos, Certificados, Circulares, Oficios, Memorandos, Notas, y otros. ¿Cuál es el tipo de documento que regularmente se utiliza ENTRE funcionarios de una misma institución?

• Oficio

• Informe técnico

• Memorando

• Acta de reunión

• Acuerdo

De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para enviar un documento con su firma?

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De las siguientes opciones: ¿Que botón sirve para enviar el documento a otro funcionaria/o sin necesidad de firmar para que este tenga acceso a realizar comentarios y agregar anexos?

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De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para envíar a otro funcionario para que este pueda observar el documento. No podrá adjuntar anexos ?

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De las siguientes opciones: ¿Qué botón sirve para enviar el documento a otro funcionario para que este firme el documento y haga modificaciones necesarias en el mismo?

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A cuál de las opciones dentro de la bandeja: "Otras Bandejas", se mueven los documentos que enviamos a otro funcionario sin firmar y para que este pueda agregar anexos y hacer comentarios en el documento?

• Eliminados

• Reasignados

• Archivados

• Informados

• Observados

A cuál de las opciones dentro de la bandeja: "Otras Bandejas", se mueven los documentos que han cumplido su proceso documental?

• Eliminados

• Reasignados

• Archivados

• Informados

• Observados

En caso de que desee reasignar un documento a otro funacionario de una área a la que no pertence y no sea jefe de área ¿A quién debería enviar el documento, explicando en el comentario a quien y para que reasgina?

• 1. Presidencia

• 2. TICS

• Financiero

• 4. Secretaría

• Jefe inmediato