Sosialisasi Third Party Risk Management

AstraPay menggunakan pihak ketiga untuk mengelola risiko dan meningkatkan pengalaman pelanggan. Apa yang dimaksud dengan Third Party Risk Management (TPRM)?

• Proses menganalisa dan mengendalikan risiko yang terkait dengan penyediaan layanan/produk oleh vendor/pihak ketiga/outsourcing atau penyedia layanan.

• Proses mengidentifikasi, mengukur, memantau, dan mengendalikan risiko yang timbul dari seluruh kegiatan di divisi.

• Proses pengumpulan informasi, identifikasi, dan asesmen terhadap konsumen yang menggunakan AstraPay.

• Proses pemilihan dan asesmen mendalam pada proses bisnis setiap departemen

Apa peran tim Legal pada proses contracting?

• Untuk meninjau dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum

• Untuk memantau kinerja vendor

• Untuk menilai stabilitas keuangan vendor

• Untuk mengevaluasi kualitas layanan vendor

Apa tujuan dari vendor onboarding?

• Untuk mengakhiri kontrak dengan vendor

• Untuk menyampaikan kebutuhan kepada calon vendor

• Untuk memulai kerjasama dengan vendor

• Untuk menilai kerja sama vendor berdasarkan riwayat sebelumnya

Apa tujuan dari vendor offboarding?

• Untuk melakukan assessment terhadap financial stability vendor

• Untuk melakukan evaluasi kualitas kerja sama vendor

• Untuk memutuskan hubungan kontrak dengan vendor

• Untuk melakukan perbandingan vendor

Ali akan melakukan uji coba pada calon vendor yang melibatkan data pribadi dan data internal perusahaan. Dokumen yang wajib ada sebelum uji coba ini adalah…

• KTP Direktur Vendor
• Company Profile
• NDA (Non Disclosure Agreement)
• Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Kriteria vendor yang harus direview tambahan oleh Komite adalah…

• Nilai kerja sama => 1M
• Nilai kerja sama => 3M
• Masa kerja sama => 3 bulan
• Masa kerja sama => 6 bulan

Kapan form sourcing harus diisi?

• Saat akan melakukan pencarian vendor

• Saat akan evaluasi kinerja vendor

• Saat vendor sudah menandatangani PKS
• Saat vendor berhenti kerja sama

Siapa yang wajib ada saat proses review PKS?

• Tim Legal
• Manajemen
• Tim Risk Management
• Tim Audit

Berikut yang bukan merupakan komite untuk peninjauan vendor lanjutan adalah…

• Tim Legal
• Tim Finance
• Tim Risk Management
• Tim Audit

Proses evaluasi kualitas kerja vendor dilakukan pada tahap…

• Procuring
• Monitoring
• Offboarding
• Sourcing