TIRTO-ID LATSOL

Jika anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka…

• Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

• Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang

• Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip

• Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

• Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Pengelolaan arsip statis meliputi dibawah ini, kecuali…

• akuisisi arsip statis

• penyimpanan arsip statis

• pengolahan arsip statis

• preservasi arsip statis

• akses arsip statis

Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…

• Lembaga Negara

• Pemerintah Daerah

• BUMN

• Perguruan Tinggi

• ANRI

Fungsi Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan antara lain...

• Menyimpan dokumen arsip

• Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

• Sumber informasi rahasia

• Untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip 

• Untuk pengawasan arsip 

Di bawah ini yang bukan ruang lingkup Pengawasan Kearsipan adalah...

• Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan

• Pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan

• Pembentukan tim pengawas kearsipan

• Prosedur pengawasan kearsipan

• Pengawasan Komisi Pemilihan Umum

Penciptaan arsip harus memenuhi komponen… 

• Memenuhi struktur, isi, dan konteks 

• Andal, sistematis, utuh, dan menyeluru

• Sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria

• Autentik, utuh, dan terpercaya 

Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh…

• Anda sendiri sebagai arsiparis 

• Sekretaris

• Pihak peminjam

• Tempat arsip yang dipinjam

• Tickler file

Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut…

• File transfer protocol 

• Document type definition 

• Optical character recognition 

• Electronic data interchange

• Database record

Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah…

• Cek

• Data penjualan

• ATM

• Buku tabungan

• Invoice

Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan adalah… 

• Pembuburan

• Pembakaran

• Metode kimia

• Pencacahan

• Pembekuan