Materi Ruang Kesekretariatan

Secara umum pengertian administrasi adalah?

• Kegiatan yang meliputi catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda, dan aktivitas lain yang bersifat teknis ketatausahaan

• Usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan

• Seluruh proses kerjasama dari dua orang atau lebih agar dapat tercapai tujuan melalui pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil mencapai tujuan

• Keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi

Berikut fungsi administrasi, kecuali....

• Alat pelaksana jalannya kegiatan acara secara lancar

• Alat komunikasi antar lembaga

• Alat pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang bersifat pelayanan (membantu)

• pusat arsip data (master file)

Dari KOP surat yang ada, dapatkah diketahui siapa yang membuat surat tersebut?

• Sekretaris Bidang BEM Polihasnur

• Sekretaris Umum BEM Polihasnur

• Sekretaris Kementrian BEM Polihasnur

• Sekretaris Panitia Kegiatan BEM Polihasnur

197/BEM-PH/SP/X/2023

Informasi apa saja yang bisa diketahui dari nomor surat tersebut?

Bagaimana cara menyerahkan surat undangan ke ormawa lain?

• Permisi, menyerahkan surat, menjelaskan, pamit undur diri

• Menyerahkan surat, menjelaskan, undur diri

• Permisi, memohon izin, memberikan dan menjelaskan surat, pamit undur diri

• Ditinggal di tempat surat

Ormawa mana saja yang dapat mengajukan proposal kegiatan ke kampus?

• HIMA

• BEM

• UKM

• Semua jawaban benar

Gambarkan secara umum bagaimana alur pengantaran surat peminjaman barang ke kampus?

• Mengisi atau meminta tanda tangan presma, sekum dan UPT-PP, lalu copy surat, kemudian serahkan ke satpam

• Mengisi atau meminta tanda tangan presma, sekum dan Pembina, lalu copy surat, kemudian serahkan ke satpam

• Mengisi atau meminta tanda tangan presma, sekum dan Pembina, lalu copy surat, kemudian serahkan ke BAA

• Mengisi atau meminta tanda tangan presma, sekum dan Direktur, lalu copy surat, kemudian serahkan ke BAA

Siapa saja yang berhak memberi tanda tangan pada surat tersebut?

• Sekretaris panitia, ketua panitia, sekretaris umum, pembina

• Sekretaris umum, Ketua BEM Polihasnur, wakil direktur I Polihasnur

• Ketua BEM Polihasnur, Sekretaris umum, Pembina

• Ketua BEM Polihasnur, Sekretaris Umum, Direktur

Apa perbedaan dari Sekretaris, Sekretariat, dan Kesekretariatan?

Format kesekretariatan apa saja yang disusun oleh BEM Polihasnur?

• SOP Surat, LPJ, dan Proposal Kegiatan

• Format Poposal dan LPJ Kegiatan

• Format LPJ, Proposal Kegiatan dan surat keterangan

• SOP Surat dan Proposal kegiatan