Üzleti levelek és dokumentumok

Milyen információkat tartalmazhat az általános ajánlólevél?

• Hivatkozást az eddigi üzleti kapcsolatokra, az érdeklődő levelére, a szerzett információkra

• Az ajánlott termék pontos meghatározása és az eladás összes feltétele

• Az áru megjelölése, esetleg a megrendelni kívánt mennyiség közlése

• A szállítási határidőről való érdeklődés

Milyen információkat tartalmazhat az érdeklődő levél?

• Hivatkozást az eladó cég hirdetésére vagy a korábbi tárgyalásra

• A megrendelni kívánt áru pontos megjelölése, esetleg műszaki rajz, szabványszám, cikkszám

• A szállítási feltételek közlésének kérése

• Az ajánlatban közölt megbízás vállalása

Mit tartaémaz a megrendelőlevél?

• Hivatkozást az eladó ajánlatára, hirdetésére, a személyes tárgyalásra

• A megrendelt áru pontos megnevezését

• Az áru mennyiségét és egységárát

• A szállítás határidejét és a kiegyenlítés módját

Mi a célja a szállítási értesítést tartalmazó levélnek?

• Hivatkozás a megrendelésre

• A megrendelt mennyiségű áru szállításának (átadásának) bejelentése

• A vevő figyelmeztetése a késedelmes átvételből eredő hátrányokra

• A számlát, mint mellékletet a végösszeg feltüntetésével és kiegyenlítésének módját

Mi a célja a teljesítőlevélnek?

• Hivatkozást a szállítási értesítésre

• A számlát, mint mellékletet a végösszeg feltüntetésével és kiegyenlítésének módját

• A göngyöleg visszaküldésének kérését

• Utalást a küldött áru minőségére

Mi a célja a számlának?

• Tartalmazza a szállított árukat fajta szerint külön-külön

• Tartalmazza az áru mennyiségét, minőségét, egységárát és teljes árát

• Levonja az engedményeket, ha voltak ilyenek

• Tartalmazza a szállítás időpontját

Mi a célja a fuvarlevélnek/szállítólevélnek?

• Tartalmazza a feladó, a címzett és a szállítmány legfontosabb adatait

• Igazolja a feladást

• Tartalmazza a szállítás időpontját

• Tartalmazza a szállítás módját

Mi a célja a meghívónak?

• Értesíti az embereket egy eseményről

• Tartalmazza az esemény időpontját és helyszínét

• Meghívja a címzettet az eseményre

• Köszönetet mond a részvételért

Mi a célja a körlevélnek?

• Tartalmazza az általános érvényű elveket és utasításokat

• Rögzíti az érdekeltek kötelezettségvállalását

• Aláírásokkal igazolja a levél olvasását és megértését

• Tartalmazza a végrehajtásért felelős személyek nevét

Mi a célja a jegyzőkönyvnek?

• Rögzíti egy döntés meghozatalának folyamatát és eredményét

• Bizonyító erejű okirat

• Tartalmazza az értekezlet helyét és idejét

• Tartalmazza a résztvevők nevét