Trámite documentario sesión 2

Documento digital emitido por una entidad autorizada que vincula un par de claves (Una privada y una pública) con una persona y asegura su identidad digital.

• a.        Firma digital

• b.        Certificado digital

• c.        Casilla electrónica

• d. todas las anteriores

Permite al receptor de un documento o mensaje verificar la autenticidad del emisor.

• a.        Certificado digital

• b.        Casilla electrónica

• c.        Firma digital

• d. ninguna de las anteriores

Es el testimonio material de un hecho o acto en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.

• a)       Documento de archivo

• b)       Documento Contractual

• c)       Documento principal

• d) ninguna de las anteriores

Es autentico, objetivo e imparcial, son aspectos de caracteres del documento archivo:

• a)       Externos

• b)       Internos

• c)       a y b son correctos

• d) ninguno de los anteriores

No todas las ………. ……….. ………. Tienen que estar dentro de un expediente, pero todos los expedientes están formados por ……… ………. ………..

• a)       Unidad documental compuesta

• b)       Unidad documental simple

• c)       Unidad documental mixta

• d) ni una de las anteriores

El expediente de contratación pública está ordenado por una de estas razones:

• a)       Por el productor para su uso corriente

• b)       Durante el proceso de organización archivística (porque se refiere al mismo tema)

• c)       a y b son válidas

• d) ninguna de las anteriores

Creación, Distribución, Archivo, Protección, Localización y uso, Transferencia, corresponde a ……….. del documento archivístico.

• a)       Niveles de archivo

• b)       Ciclo vital

• c)       Unidad

• d) ninguno de los anteriores

Modelo A, es el modelo estandarizado: Archivo de Gestión – Archivo Central. El modelo B modelo de entidades que cuentan con archivos periféricos en unidades de organización o funcionales. Modelo C, complementa los modelos A o B para entidades con órganos desconcentrados a nivel nacional, para usted la UNAMAD le corresponde el modelo:

• a)       Modelo A

• b)       Modelo B

• c)       Modelo C

• d) ninguno de los anteriores

Custodia los documentos archivísticos en proceso de tramitación

• a)       Archivo de gestión

• b)       Archivo periférico

• c)       Archivo Central

• d) ninguna de las anteriores

Asegura el ACUSE entre ciudadano y entidad pública.

• a)       Casilla electrónica

• b)       Correo electrónico del ciudadano o de la entidad pública.

• c)       a y b son correctas

• d) ninguna de las anteriores