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TECNICA DE ARCHIVO

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1.

WORD CLOUD QUESTION

1 min • Ungraded

¿Qué te sugiere la palabra archivo?

2.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

¿Por qué las empresas archivan?

Porque les obliga la ley

Por costumbre

Porque los justificantes de compra-venta es necesario archivarlos para posteriores reclamaciones

Para generar un puesto más de empleo

3.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

Señala dos requisitos que deba reunir un archivo

Utilización sencilla

Estar ubicado en una habitación muy amplia de la empresa y ventilada con ventanas

Práctico para encontrar los documentos con rapidez

Debe de tener armarios con puertas ignífugas.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Por qué es esencial el mantenimiento y la conservación adecuados de archivos?

Para asegurar que la información contenida en ellos siga siendo útil y accesible a lo largo del tiempo

Para contribuir a la eficiencia y la efectividad de una organización

Para garantizar la seguridad de los archivos

Para reducir el espacio de almacenamiento necesario

5.

MULTIPLE SELECT QUESTION

45 sec • 1 pt

¿Qué incluye el mantenimiento de archivos?

Organización de los documentos

Tener la información actualizada

Implantación de medidas de seguridad

Análisis de la información e interpretación

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Qué es importante para la conservación de archivos?

Materiales para archivar de alta calidad

Control de la humedad y la temperatura

Mantenimiento regular de los archivos

Digitalización de documentos

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es crucial en la conservación de archivos informáticos?

Hacer con regularidad copias de seguridad

Encriptar los ficheros

Guardar los archivos en la nube

Comprimir los archivos

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