Teknik Penulisan Surat

Surat-menyurat merupakan salah satu kegiatan berbahasa yang dilaku­kan dalarn komunikasi tertulis. Dalam kegiatan ini terlibat tiga komponen pokok berikut ini, kecuali ....

• penulis surat

• penulisan surat

• isi surat

• pembaca surat

Hakikat surat merupakan sebuah komposisi atau karangan. Oleh karena itu, semua ketentuan mengenai komposisi yang berlaku untuk surat sebagai salah satu bentuk komposisi khusus yang terikat oleh .....

• kaidah­-kaidah khusus dalam surat-menyurat

• penulisan surat

• isi surat

• komposisi surat

Fenomena atau permasahan yang sering terjadi tentang surat-menyurat adalah berikut ini, kecuali ....

• susunan kalimat tidak Iengkap, tidak jelas, terpotong-potong,

  atauterlalubertele-tele

• bentuk surat belum memenuhi asas efesien dan serasi

• penggunaan ejaan banyak yang salah, tidak sesuai dengan PUEBI atau kaidah ejaan yang berlaku

• kepentingan pembuatan surat

Surat sebagai sarana komunikasi tertulis memiliki beberapa kelebihan jika dibandingbn dengan alat-alat komunikasi lain, seperti telepon, radio, TV telegraf, dan teleks, karena surat selain merupakan bukti nyata "hitam di atas putih" dapat menyarnpaikan bahan komunikasi sesuai dengan kehendak sumbernya secara lebih lengkap. Hal ini merupakan .....

• hakikat surat

• peranan surat

• fungsi surat

• manfaat surat

Berikut ini yang merupakan peranan surat adalah .....

• Surat adalah "duta" organisasi clan tidak jarang dipandang sebagai gam­baran kondisi internal organisasi dan gambaran mentalitas pejabat dalam orga­nisasi yang bersangkutan

• Surat ditulis sesuai dengan kaidah dan ketentuan penulisan dan korespondensi dalam persuratan.

• Penulisan surat acapkali tidak memperhatikan format, kaidah, dan kesantunan bahasa surat.

• Ketentuan dalam penulisan surat diatur dalam pedoman umum ejaan bahasa Indonesia (PUEBI)

Berikut ini yang bukan merupakan fungsi surat adalah .....

• .Pedoman kerja, seperti surat-surat keputusan atau

  instruksi dengan petun]uk pelaksanaannya.

• Bukti historis, seperti surat-surat dalam arsip lama sebagai sumber sejarah perkembangan masa lampau

• Alat pengingat atau berpikir, seperti surat-surat yang diarsipkan

• Bentuk komunikasi tertulis.

1.Persiapan bahan dan alat-alat tulis;

2.Pengimlakan;

3.Pengon­sepan, penulisan atau pengetikan;

4.Penggandaan;

5.Pengiriman;

6.Penyimpanan atau Pengarsipan; dan

7.Pemanfaatan tenaga persuratan dan peralatan dalam pengelolaan.

Hal-hal tersebut merupakan ......

• hakikat surat

• fungsi surat

• peranan surat

• pengelolaan surat

Berdasarkan isi dan asalnya atau pengirimannya, surat dapat dibedakan menjadi tiga macam sebagaimana berikut, kecuali ....

• surat pribadi

• surat dinas

• surat niaga

• surat perjanjian

Berikut yang bukan merupakan kaidah atau kriteria bahasa surat yang baik adalah .....

• Lugas, Jelas, dan  Efektif

• Komunikatif dan Santun

• Diksi atau Piihan Kata sesuai Keinginan

• Tidak terdapat Ketaksaan Makna Kata/Kalimat

a) Latar belakang dan alasan pokok surat ditulis

Contoh: Dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional, kami bermaksud ….

b) Menunjukkan surat telah diterima atau dikirim

Contoh: Sehubungan dengan surat Saudara ….

c) “Bersama …” menunjukkan ada sesuatu yang dilampirkan

Contoh: Bersama ini kami lampirkan ....

Hal-hal tersebut merupakan ketentuan dalam penulisan surat pada bagian .....

• Kop Surat

• Paragaf Pembuka Surat

• Paragraf Inti Surat

• Paragraf Penutup Surat