OFFICE DOCUMENTATION PREPARATION

Apakah fungsi dokumentasi kepada organisasi/ syarikat?

• Mengukur tahap kesediaan pembeli menerima produk baru.

• Menyokong dan mendokumenkan pembentukan dasar serta proses membuat keputusan.

• Mengenalpasti kepuasan pengguna terhadap perkhidmatan yang telah disediakan

"Suatu perbuatan atau omitan yang mendatangkan kerosakan fizikal kepada instalasi, bangunan, peralatan atau sasaran."

Nyatakan jenis ancaman tersebut.

Apakah contoh perisian pemproses kata yang digunakan bagi menghasilkan dokumen dengan cekap?

• Microsoft Office Project

• Microsoft Office Word

Dokumen di peringkat __________ perlu disimpan di dalam bilik kebal atau di peti besi yang dipasang kunci tatakira

• Sulit

• Terperingkat

Antara berikut, yang manakah kelemahan pencetak laser?

• Memerlukan kitaran "cool down" setelah selesai

• Kos tinggi setiap halaman bercetak

• Tidak boleh mencetak pada kertas foto

Berapakah bentuk memo yang anda pelajari?

Berikan warna pen yang digunakan apabila membuat catatan surat keluar pada kertas minit

• Merah

• Hitam

• Oren

Pen dakwat merah digunakan untuk mencatat surat _____ pada kertas minit

Antara berikut yang manakah BUKAN ciri-ciri rekod dalam dokumentasi?

• Kesahihan (Authentic)

• Keutuhan (Integrity)

• Keyakinan (Confidence)

Apakah prosedur di dalam sistem pemfailan fizikal dimana rekod yang telah dikumpulkan perlu diasingkan dan dikelaskan sebelum difailkan

• Pemeriksaan rekod

• Penyisihan rekod