KS_Aziez (Delegation or Do It Your Self?)

Delegasi adalah upaya pemberian sebagian tanggung jawab formal kepada pihak lain dalam melakukan kegiatan tertentu. Pernyataan ini adalah pengertian delegasi menurut :

• Rusli Jacob

• Harfiyah

• charles J.Keating

• Definisi

Dalam delegasi, dikenal adanya beberapa jenis atau tipe delegasi, pilihlah 3 jawaban yang tepat :

• delegasi umum

• delegasi formal

• Delegasi bilateral

• delegasi informal

Ada surat permohonan dari suatu SMK kepada HRD Medion untuk menjadi pembicara pada studium generale SMK tersebut. HRD menugaskan DAM untuk menjadi pembicara. Delegasi yang dijalankan oleh HRD adalah delegasi :

• Delegasi formal

• Delegasi struktural

• Delegasi lateral

• delegasi khusus

Unsur-unsur yang harus ada dalam delegasi agar delegasi tersebut berhasil, diantaranya :

• Tugas, kekuatan, tanggung jawab

• Akuntabilitas, tanggung jawab, kekuatan

• Kekuasaan, tanggung jawab, dedicated teamwork

• akuntabilitas, tanggung jawab, tugas

Pada saat delegasi selesai, maka penerima delegasi akan presentasi laporan pertanggungjawaban. Kegiatan ini merupakan unsur delegasi :

• Tanggung jawab

• akuntabilitas

• Tugas

• Kekuasaan

Agar delegasi berhasil maka harus ada tips-tips yang harus dijalankan. Pilih 3 tips yang benar :

• Tugas yang tepat

• orang yang tepat

• instruksi yang jelas

• tenggat waktu yang jelas

Salah satu unsur dalam delegasi adalah adanya tanggung jawab yang tercermin dalam prilaku :

• Pemberi dan penerima delegasi bertanggung jawab menjelaskan kepada anggota timnya tentang suatu tugas atau pekerjaan

• adanya kesadaran diri dari penerima delegasi untuk menyelesaikan tugas yang diembannya

• Adanya kesatuan pekerjaan yang akan ditunaikan oleh seseorang yang menjadi delegasi.

• Adanya kesadaran diri dari penerima delegasi untuk mempertanggung jawabkan pekerjaannya.

Salah satu definisi delegasi yang diutarakan oleh Utje Selamet adalah :

• Delegasi adalah sebuah pelimpahan sebagian wewenang serta tanggung jawab formal pada pihak lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu

• delegasi adalah sebuah pelimpahan wewenang serta tanggung jawab formal pada pihak lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu

• Delegasi adalah kegiatan untuk memberikan suatu wewenang dan tanggung jawab kepada orang lain untuk melakukan suatu kegiatan yang mana pihak penerima wewenang harus mampu mempertanggung jawabkan kepada orang yang melimpahkan wewenang

• Delegasi adalah pihak individu yang dipercaya sebagai perwakilan agar bisa mewakili kelompok atau lembaga

Pada saat Road Show, salah satu komponen panitia yang harus ada adalah MC. Pemilihan MC dapat berdasarkan tips delegasi yang efektif yaitu :

• Berikan tugas dan kepercayaan secara penuh & berikan instruksi yang jelas

• Sesuai dengan minat dan bakat & berikan instruksi yang jelas

• Pilih orang yang tepat & berikan tugas dan kepercayaan secara penuh

• pilih orang yang tepat & sesuai dengan minat dan bakat

Banyak manfaat dan tujuan dari adanya delegasi, pilih yang bukan tujuan dan manfaat dari delegasi :

• Membantu bawahan agar lebih tumbuh dan berkembang

• Membantu atasan untuk lebih memfokuskan hal lain yang lebih penting

• membantu atasan untuk tidak konflik langsung dengan customer

• Membantu bawahan agar lebih termotivasi dan dihargai oleh perusahaan