Módulo II - Parte 2 - Principios y Etapas en la Contratación

Hace referencia a la justificación jurídica, económica, técnica y financiera que determina la entidad pública, para la adquisición de un bien o solicitud de prestación de un servicio dentro del proceso de planeación contractual.

• Estudios y Documentos Previos

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal

• Descripción de la necesidad

• Pliego de Condiciones

Es el instrumento financiero que permite a través de la proyección de ingresos, cumplir con los planes y programas de desarrollo económico y social, además de contemplar los gastos de funcionamiento para el periodo de un (1) año en la entidad pública.

• Plan Anual de Caja (PAC)

• Plan Nacional de Desarrollo

• Plan Plurianual de Inversiones

• Presupuesto Público

José Roberto Hernández, Alcalde Municipal de Tocancipá (Cundinamarca), antes de terminar su periodo como Alcalde Municipal, pretende dejar listo el contrato de su amigo Jorge Rojas quien se desempeña como asesor jurídico de la Alcaldía. Para ello, el día 31 de diciembre de 2023, decide contratar al precitado para el año siguiente, motivo por el cual, solicita al Jefe del Área Financiera disponer de los recursos de funcionamiento de la vigencia 2024. En atención a lo anterior, ¿Que principio presupuestal estaría vulnerando el Alcalde Municipal al realizar la contratación?

• Especialización, ya que el Alcalde Municipal debe solicitar al Jefe del Área financiera de la Alcaldía, la disponibilidad de los recursos de inversión de la vigencia 2023 para el pago del contrato

• Anualidad, toda vez que, el Alcalde no puede comprometer recursos de la vigencia fiscal 2024 para el pago de obligaciones de la vigencia anterior.

• Planificación, dado que, para realizar el contrato del Asesor Jurídico, no se debe esperar hasta el último día de la vigencia fiscal.

• Unidad de Caja, bajo el entendido que, el Alcalde Municipal debe disponer de los recursos de inversión de la vigencia 2023 para el pago del contrato.

Dentro del presupuesto público, corresponde a los gastos que prevé ejecutar la entidad pública en la respectiva vigencia fiscal, distinguiendo entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda pública y gastos de inversión a nivel de programas y subprogramas.

• Presupuesto de Rentas

• Presupuesto de Inversión

• Ley de Apropiaciones

• Afectación Presupuestal

Es un documento expedido por el Jefe de presupuesto de la entidad pública o quien haga sus veces, con el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal.

• Acto Administrativo de Adjudicación

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)

• Registro Presupuestal (RP)

• Compromiso Presupuestal

Santiago González, profesional de apoyo en la Oficina de Contratación del Instituto de Desarrollo Urbano de Tunja, le fue encomendado adelantar un proceso contractual por la suma de $520.000.000. No obstante, Santiago desconoce el presupuesto de la entidad para la vigencia fiscal 2023. Motivo por el cual, la oficina financiera le informa que este corresponde a la suma de 180.000 Millones. En virtud de lo anterior, ¿Bajo que cuantía se adelantará el proceso contractual?

• Mayor Cuantía

• Sin límite de cuantía

• Menor Cuantía

• Mínima Cuantía

La siguiente modalidad de selección establece términos cortos para escoger al contratista, siempre que el valor de la adquisición de los bienes, obras y/o servicios no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Entidad Estatal.

• Selección de Mínima Cuantía

• Concurso de Méritos

• Selección Abreviada

• Licitación Pública

Es la modalidad de selección que permite a las entidades públicas celebrar contratos sin necesidad de llevar a cabo una convocatoria pública, facilitando y agilizando así el proceso de adquisición de bienes o servicios.

• Selección de Mínima Cuantía de Contratistas

• Contratación Directa

• Concurso de Méritos

• Selección Abreviada de Contratistas