Latihan Ukom 4

Seorang PMIK ahli menyusun anggaran unit kerja untuk tahun berikutnya  setiap triwulan PMIK tersebut mengevaluasi hasil kerja stafnya. Pada bulan  Januari, ada penambahan staf dibagian pendaftaran. Staf tersebut  ditugaskan dibagian penerimaan pasien BPJS. Apa urutan fungsi  manajemen pertama yang sudah dilakukan pada kasus tersebut?

• Organizing

• Directing

• Planning

• Controlling

• Monitoring

seorang PMIK ahli di puskesmas melihat  adanya tumpukan tindih pekerjaan dalam  pengolahan RM. PMIK tersebut  mengidentifikasi adanya petugas pendaftran  yang meninggalkan tempatnya untuk mencari  RM di rak pengarsipan saat proses pendaftran.  Apakah tindakan yang paling tepat pada kasus  tersebut?

• Membuat job deskripsi

• Menyusun spesifikasi pekerjaan

• Melakukan analisis jabatan

• Menganalisis beban kerja

• Menambah jumlah SDM

Kepala unit RMIK menghadapi permasalahan terkait dengan pemahaman masing-masing staf terhadap tugas pokoknya Akibatnya beberapa staf mengerjakan tugas yang bukan tugas pokoknya begitu juga sebaliknya. Hal ini tentunya membuat proses kerja di unit RMIK menjadi tidak efektif dan efisien.

Apa yang seharusnyadilakukankepala unit RMIK pada kasustersebut?

• Membuat kontrak kerja

• Merumuskan standar beban kerja

• Mengidentifikasi daftar tugas

• Menyusun kesepakatan kerja

• Melakukan sosialisasi ulang job description

Seorang kepala unit kerja RMIK di RS  membentuk tim untuk melakukan penyusunan  RM pada tahun 2022 ini. Oleh karena itu. Tim  penyusutan harus melakukan pemilihan RM.  Hal tersebut harus segera dilakukan karena  sejak tahun 2000 hingga saat ini total pasien  berobat ke RS mencapai 500.003 pasien.

Apakah proses selanjutnya yang harus

dilakukanpadakasustersebut?

• Menetukan nilai guna

• Melakukan pemusnahan

• Menyiapkan keruang inaktif

• Melakukan kegiatan alih media

• Membuat berita acara pemusnahan

Seorang kepala unit RMIK sedang menelaah laporan persentase ketidaklengkapan pengisian rekam medis. Hasil laporan tersebut menunjukkan bahwa persentase ketidaklengkapan masih tinggi.

Apakah tindakan awal yang harus dilakukan pada kasus tersebut?

• Menyampaikan kepada direktur untuk diumumkan dalam rapat koordinasi

• Mengkonfirmasi PPA untuk segera melengkapi pengisian rekam medis

• Melapor kepada komite medis untuk menegur PPA yang bersangkutan

• Mengusulkan kepada direktur untuk pemberian sanksi yang tegas

• Menginstruksikan staf PMIK untuk membantu melengkapi data

Seorang PMIK ahli membentuk menyiapkan  rekam medis untuk kasus operasi kasus yang  dilayani adalah pasien berumur 60 yang  diantar oleh anaknya yang berumur 30 tahun  pasien akan melakukan tindakan  appendectomy besok pagi. Sebelum dilakukan  tindakan tersebut, persetujuan tertulis harus  diproses dan di tandatangani oleh yang  berhak. Siapakah yang berhak membutuhkan  tanda tangan pada kasus tersebut?

• Pasien itu sendiri  

• Ayah

• Istri/Suami

• Anak

• Ibu

Seorang PMIK ahli sedang mengajari staff baru dalam kegiatan penyimpanan dan pengambilan rekam medis. PMIK tersebut juga menunjukkan sub system penyimpanan dan penjajaran rekam medis yang diterapkan. Apakah sub system yang dimaksud pada kasus tersebut?

• Indeksing

• Assembling

• Coding

• Filling

• Retension

Seorang PMIK ahli dibagian casemix sedang melakukan gouping INA CBG. PMIK mendapatkan hasil grouping kode M-4-10-III. Apa interpretasi kode yang tepat pada kasus tersebut?

• Kode tersebut merupakan kode untuk kasus rawat jalan

• Kode M merupakan spesifikasi Severity Level

• Kode angka 10 menunjukkan tingkatan kasus

• Resume medis membutuhkan pengesahan komite medis

• Kode CMG diwakili oleh huruf M

Seorang PMIK ahli sedang membuat laporan tentang rata-rata lama pasien dirawat selama bulan April 2022. PMIK tersebut kemudian merekap data sensus harian rawat inap dan mendapatkan informasi total lama dirawat sebanyak 220 hari dengan pasien keluar hidup sebanyak sebanyak 40 orang dan pasien mati 15 orang. PMIK menentukan nilai rerata lama dirawat pasien.

Berapakah nilai indikator yang dimaksud pada kasus tersebut?

• 4%

• 9

• 6

• 4

• 15

Saat melakukan verifikasi kegiatan assembling, seorang PMIK ahli menemukan rekam medis yang sangat tebal. Map rekam medis tidak mampu lagi menampung lembaran rekam medis pasien. Untuk mengatasi hal tersebut, PMIK tersebut melakukan upaya tertentu

Apa upaya yang tepat pada kasus tersebut?

• Memusnahkan lembaran yang sudah lama

• Membuatkan RM volume 2 lanjutan dari RM sebelumnya di 1 rak

• Mengganti dengan sampul yang baru

• Memperbaiki sampul/cover yang rusak

• Memisahkan berkas yang rusak di dalam lemari khusus