Інформатика. Електронний документообіг.

Електронний документообіг це:

• спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

• відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

• високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

• інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

CЕД це:

• систем електронного діалогу

• систем електронного документообігу

• старі електронні документи

• старі електричні друкарні

Де зберігаються СЕД:

• 
  в папці

• 
  в сейфі

• на сервері

• на столі

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, то ...

• оригіналом є лише паперовий варіант документа

• оригіналом є лише електронний варіант документа

• кожен із них є оригіналом і має однакову юридичну силу

• кожен із них є оригіналом, але юридичну силу має лише паперовий варіант

Як фіксується реєстрація документу:

• штампом

• реєстраційним номером

• датою

• всі варіанти відповідей

Коли реєструється вхідний документ:

• у день надходження або не пізніше наступного дня

• 
  взагалі не реєструють

• через 2 дні

• наступного дня

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою .....

• особистого ключа

• логіну

• відсканованого підпису

• прізвища та ім'я директора

Центром сертифікації ключів може бути ......

• юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, що містить кілька зареєстрованих сканерів

• ТзОВ

• юридична особа незалежно від форми власності або фізична особа, яка є суб’єктом підприємницької діяльності, що надає послуги електронного цифрового підпису та засвідчила свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі або засвідчувальному центрі з дотриманням вимог

• Державна податкова

Основними елементами електронного документообігу є: (декілька правильних відповідей)

• електронний документ

• позначка часу

• кваліфікований електронний підпис

• смартфон

Електронний документ — це...

• це сукупність процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання

• документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами

• кваліфікований електронний підпис