Sesión Enero 04 Estudio Grupo CAPM 2024

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe con mayor precisión un escenario de proyecto?

• La contratación de personal alcanza su punto máximo durante la fase de ejecución de un proyecto.

• Los cambios en el alcance del proyecto durante sus fases iniciales son muy costosos.

• La influencia de los interesados es la misma durante todo el proyecto.

• La siguiente fase de un proyecto no debería comenzar nunca hasta que se hayan examinado y aprobado completamente los resultados de la fase anterior.

Answer explanation

Respuesta Correcta

 

La contratación de personal alcanza su punto máximo durante la fase de ejecución de un proyecto.

 

La contratación de personal suele ser mayor durante la fase de ejecución del proyecto. Las otras tres respuestas pueden no ser ciertas. Los proyectos pueden avanzar a fases posteriores sin que los resultados de la fase anterior sean completamente aprobados; esto se conoce como "fast tracking". Los cambios durante las fases iniciales del proyecto son los menos costosos. La influencia de los interesados es mayor durante el comienzo del proyecto y disminuye a medida que este avanza hacia su conclusión.

 

Referencia

[Guía del PMBOK® 6ª edición, página 549]

1. La directora de un gran proyecto, durante el proceso para determinar el presupuesto, ha identificado que es necesario establecer reservas de contingencia y gestión por cambios y nuevos riesgos dentro del proyecto.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre las reservas?

• Tanto las reservas de gestión como las reservas de contingencia no forman parte de la línea de base de costos del proyecto, y tampoco están incluidas en el presupuesto total

• Las reservas de contingencias no forman parte de la línea base de costos del proyecto, pero se incluirán en el presupuesto total del proyecto

• Las reservas de gestión no forman parte de la línea de base de los costos del proyecto, pero se incluirán en el presupuesto total del proyecto

• Tanto las reservas de gestión como las reservas de contingencia no forman parte de la línea de base de los costos del proyecto, pero están incluidas en el presupuesto total del proyecto

Answer explanation

Respuesta Correcta:

Las reservas de gestión no forman parte de la línea de base de los costos del proyecto, pero se incluirán en el presupuesto total del proyecto

Las reservas de gestión no forman parte de la línea de base de los costos del proyecto, pero se incluirán en el presupuesto total del proyecto.

 

[Guía del PMBOK® 6ª edición, Página 252]

Un equipo es la primera vez que trabaja en un proyecto juntos, el equipo se está conociendo y comprendiendo sus funciones dentro del equipo y las habilidades de sus compañeros.

¿En qué etapa de la escalera de Tuckman está el equipo?

• Turbulencia

• Desempeño

• Formación

• Normalización

Answer explanation

Respuesta Correcta

Formación

 

El equipo del proyecto se reúne por primera vez. Los miembros conocen el nombre de cada uno, su posición en el equipo del proyecto, sus habilidades y otra información de antecedentes pertinente. Esto puede ocurrir en la reunión de lanzamiento

 

Referencia

Guía del PMBOK (2021), Sección 4.2.6.1 Escalera de Tuckman, pág. 166

Un equipo está trabajando en un proyecto predictivo, el equipo ha concluido el desarrollo de la EDT para una página web de un e-commerce muy importante. ¿En qué grupo de procesos es más probable se encuentra el proyecto?

• Inicio

• Planificación

• Monitoreo y Control

• Cierre

Answer explanation

Respuesta Correcta

Planificación

 

Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, estos paquetes de trabajo permiten realizar estimaciones tanto en tiempo y costo que son usados durante la planificación de un proyecto.

 

 

Referencia

Grupo de Procesos: Guía Practica(2021), Sección5: Grupo de procesos de Planificación, pág. 87

Dentro de un proyecto híbrido se está desarrollando la parte del hardware con un enfoque predictivo y la parte del software con un enfoque ágil. ¿Cuándo y en que procesos el cliente revisa y acepta los resultados del proyecto?

• Durante las demostraciones y en al validar el alcance

• Durante el refinamiento del backlog y en el control del alcance

• Durante las reuniones diarias de pie y el control de la calidad

• Durante el refinamiento del backlog y al validar el alcance

Answer explanation

Respuesta Correcta

Durante las demostraciones y en al validar del alcance

 

Durante las demostraciones, el equipo puede mostrar al cliente los avances, especialmente en el desarrollo del software, mientras que la validación del alcance implica la revisión formal para asegurarse de que se están cumpliendo los criterios de aceptación definidos y que el trabajo realizado es coherente con lo que el cliente espera. Ambos momentos son oportunidades clave para que el cliente evalúe y proporcione retroalimentación sobre los resultados del proyecto.

 

Referencia

Grupo de Procesos: Guía Práctica (2023), Sección 7.3: Validar el Alcance , pág. 169

Guía Practica Agil del PMI, Sección 5.2.5, Demostraciones/Revisiones, pág. 55