PAGBUO NG AGENDA AT KATITIKAN NG PULONG

Ito ay isang dokumento na naglalaman ng listahan ng mga pag-uusapan at dapat na talakayin sa isang pagpupulong.

• 1. Katitikan ng Pulong

• Agenda

• Pagpupulong

Ang salitang agenda ay nagmula sa pandiwang Latin na agere na nangangahulugang.

• Gagawin

• Gaganapin

• Ginaganap

Ilan ang mga hakbang sa pagbuo ng agenda?

• 5

• 7

• 6

 Ito ay pagtitipon ng dalawa o higit pang indibidwal upang pag-usapan ang isang komon na layunin para sa pangkalahatang kapakanan ng organisasyon o grupong kinabibilangan nila. 

• Pagpupulong

• Katitikan ng Pulong

• Agenda

Walang istandard na pormat para sa pagsulat ng katitikan ng pulong.

• Tama

• Mali

Ito ay ang opisyal na rekord ng pulong ng isang organisasyon, korporasyon, o asosasyon.

• 1. Pagpupulong

• Katitikan ng Pulong

• Agenda

Ayon sa pag-aaral na isinagawa ng _________ na dapat matanggap ng mga kalahok sa pulong ang agenda bago ang naturang pagkikita, dahil nakatutulong ang mga iyon upang maiwasan ang pagkalito at pagkasayang ng oras. 

• 1. Verizon Business (nasa The Perfect Meeting Agenda, 2016)

• Certified General Accountants of Ontorio (nasa How to Conduct a Meeting, 2012)

Para maging mas proaktibo ang mga kalahok sa pagpupulong, mahalagang malaman ang kanilang saloobin at kung ano ang mga nais din nilang matalakay sa pagpupulong. 

• 1. Saloobin ng mga kasamahan

• 1. Paksang mahalaga sa buong grupo

• Estrukturang patanong ng mga paksa

Upang maging maayos ang daloy ng pagpupulong, mahalagang matiyak ang layunin ng paksa. 

• Tama

• Mali

Sa mga isasamang paksa sa agenda, makabubuti kung ang mga ito ay mga paksang mahalaga sa buong grupo o organisasyon.

• Tama

• Mali