CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM P1

Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng ... đến hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức

• Gián tiếp

• Trực tiếp

• Khách quan

• Chủ quan

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

• Chính xác nội dung

• Chính xác hình thức

• Chính xác về nội dung và hình thức

• Đáp án C sai

Công việc của bộ phận văn thư

• Quản lý và điều hành công tác tiếp nhận

• Xử lý và bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan

• Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan

• Tất cả các ý trên

Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức, gọi chung là ...

• Văn thư

• Văn bản đến

• Văn bản

• Văn bản nói chung

Tất cả các văn bản đến phải đăng ký tại văn thư như thế nào?

• Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số

• Không phải đóng dấu bất kỳ

• Chỉ đóng dấu văn bản Mật

• Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số

Sao y văn bản là gì?

• Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

• Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

• Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hoá văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức

• Tất cả các ý trên

Vị trí của văn phòng gồm các yếu tố sau: 1- Văn phòng là một đơn vị biệt lập ngoài cơ quan. 2- Văn phòng là một tổ chức của cơ quan. 3- Văn phòng là nơi có nguồn thông tin quan trọng nhất, tin cậy nhất. 4- Văn phòng là nơi công nhân làm việc sản xuất sản phẩm. 5- Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan.

• 2, 4, 5

• 2, 3, 5

• 1, 4, 5

• Tất cả các ý trên

Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức theo qui định của pháp luật, vì vậy các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng qui định của pháp luật là:

• Chính xác về thể thức

• Chính xác về cả nội dung và hình thức

• Chính xác về nội dung

• Chính xác về hình thức

Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?

• Có sự hiểu biết về sự phát triển và khả năng áp dụng công nghệ thông tin

• Có sự hiểu biết

• Có khả năng áp dụng

• Không có đáp án

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng là những nhiệm vụ nào?

• Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý

• Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị

• Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản

• Tất cả đều đúng