Quizz Prosedur Penyimpanan Dokumen Kantor

Proses yang dilakukan untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen disebut?

• Penyimpanan dokumen kantor

• Penerimaan dokumen kantor

• Pemeriksaan dokumen kantor

• Pengiriman dokumen kantor

• Pendistribusian dokumen kantor

Perhatikan gambar disamping! apa yang menyebabkan dokumen kantor berserakan?

• Dokumen disimpan dengan manual

• Dokumen sulit disimpan

• Dokumen tidak penting

• Tidak diterapkannya penyimpanan arsip/dokumen

• Dokumen rumit di tata

Langkah pertama dalam prosedur penyimpanan dokumen kantor adalah

• Mensortir dokumen berdasarkan jenisnya

• Memeriksa dokumen

• Mengindeks atau memberi kode dokumen

• Menyimpan dokumen di lemari penyimpanan

• Pendistribusian dokumen

Berikut adalah langkah-langkah penyimpanan dokumen kantor, kecuali

• 1. Memindah dokumen ke tempat penyimpanan yang baru

• 1. Mengindeks dokumen

• 1. Menyortir dokumen

• 1. Menyimpan dokumen di lemari penyimpanan

• Memeriksa Dokumen

Sistem penyimpanan dokumen kantor yang berdasarkan tanggal dibuat atau diterimanya dokumen disebut

• Sistem abjad

• Sistem tanggal

• Sistem subjek

• Sistem wilayah

• Sistem Arena

Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyimpanan dokumen kantor, kecuali

• Keamanan dokumen

• Kemudahan pencarian dokumen

• Kebersihan dokumen

• Kelengkapan dokumen

• alat penyimpanan dokumen

Berikut adalah langkah-langkah penyimpanan dokumen digital menggunakan Google Drive, kecuali ...

• Mengupload dokumen ke Google Drive

• Mengatur izin akses dokumen

• Membuat folder untuk menyimpan dokumen

• Mencetak dokumen

• Membuat nama folder yang dibuat

suatu system atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupadokumen elektronik (Document Management System/E-Documents) disebut?

• Elektronic Archive/penyimpanan elektronik

• penyimpanan manual

• Penyimpanan otomatis

• penyimpanan aplikasi

• Alat Penyimpanan

berikut merupakan kelebihan dari Arsip Elektronik, kecuali

• Proses penemuan dan penyajian dapat dilakukan dengan cepat dan lengkap

• Penyaluran atau distribusi informasi dapat dilakukan dengan cepat dan dalam waktu yang sama oleh semua pihak

• Kemungkinan adanya manipulasi atau perubahan informasi

• Penghematan kertas dan ruang karena arsip disimpan dalam bentuk digital

• Memudahkan penyimpanan dengan cepat

Sistem pengarsipan secara digital akan berdampak efisiensi kerja yang begitu banyak dirasakan antara lain, kecuali

• Cepat ditemukan apabila dibutuhkan.

• Pengindeksan yang fleksibel.

• Kecil kemungkinan untuk kehilangan dokumen.

• Dokumen tidak mudah diserang virus

• Mempercepat pencarian dokumen digital