NGHIỆP VỤ QUẢN LÍ VĂN BẢN, HỒ SƠ CÔNG VIỆC (XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI

​ (a)   thuộc diện số hóa phải được ​ (b)   ; trên cơ sở ​ (c)   có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được quản lý tập trung tại Lưu trữ cơ quan, ​ (d)   phối hợp với Văn thư cơ quan rà soát, lựa chọn, xác định những hồ sơ, tài liệu do cơ quan, tổ chức ban hành hoặc tham mưu cơ quan cấp trên ban hành mà chưa nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan ban hành và những hồ sơ, tài liệu này có ​ (e)   để đưa vào diện số hóa

• Hồ sơ, tài liệu
• chỉnh lý hoàn thiện
• Lưu trữ cơ quan
• thời hạn bảo quản vĩnh viễn
• Mục lục hồ sơ

Xác định giá trị tài liệu là việc ​ (a)   theo những ​ (b)   , phương pháp, ​ (c)   theo ​ (d)   có thẩm quyền để ​ (e)   có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản và tài liệu hết giá trị

• đánh giá giá trị tài liệu
• quy định của cơ quan
• xác định những tài liệu
• nguyên tắc
• tiêu chuẩn

Xác định giá trị tài liệu không bao gồm

• Xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp

• Xác định giá trị tài liệu được thực hiện theo phương pháp hệ thống, phân tích chức năng, thông tin và sử liệu học

• Xác định giá trị tài liệu phải căn cứ vào các tiêu chuẩn cơ bản sau đây: nội dung của tài liệu; vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu

• Xác định giá trị tài liệu phải căn cứ vào phương pháp xác định

Xác định giá trị tài liệu không bao gồm

• Xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp

• Xác định giá trị tài liệu được thực hiện theo phương pháp hệ thống, phân tích chức năng, thông tin và sử liệu học

• Xác định giá trị tài liệu phải căn cứ vào các tiêu chuẩn cơ bản sau đây: nội dung của tài liệu; vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu

• Xác định giá trị tài liệu phải căn cứ vào phương pháp xác định

Việc xác định hồ sơ, tài liệu thuộc diện số hóa phải bảo đảm những văn bản, tài liệu trong hồ sơ là

• bản gốc, bản chính

• bản sao hợp pháp

• Bản poto

• Bản chụp

Nguyên tắc này đặt ra lập trường chính trị rõ ràng trong quá trình đánh giá giá trị của các tài liệu

• Nguyên tắc Chính trị

• Nguyên tắc Lịch sử

• Nguyên tắc Toàn diện và Tổng hợp

• Nguyên tắc pháp lí

Nguyên tắc này nhấn mạnh việc bảo vệ quyền lợi của công nhân và nhân dân lao động, đảm bảo độc lập chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của quốc gia thông qua việc bảo vệ và sử dụng tài liệu lưu trữ của đất nước

• Nguyên tắc Chính trị

• Nguyên tắc Lịch sử

• Nguyên tắc Toàn diện và Tổng hợp

• Nguyên tắc pháp lí

Nguyên tắc này nhấn mạnh rằng tài liệu lưu trữ luôn mang dấu ấn của thời đại mà chúng đã xuất hiện và tồn tại

• Nguyên tắc Chính trị

• Nguyên tắc Lịch sử

• Nguyên tắc Toàn diện và Tổng hợp

• Nguyên tắc pháp lí

Khi xác định giá trị các tài liệu, cần xem xét các điều kiện lịch sử, thời gian, địa điểm mà chúng được sản sinh ra. Việc này đòi hỏi nghiên cứu về nguyên tắc, phương pháp ghi tin được dùng trong thời kỳ mà tài liệu lưu trữ xuất hiện

• Nguyên tắc Chính trị

• Nguyên tắc Lịch sử

• Nguyên tắc Toàn diện và Tổng hợp

• Nguyên tắc pháp lí

Tài liệu lưu trữ không chỉ là sản phẩm của giai cấp hay lịch sử mà còn là sản phẩm tổng hợp của nhiều mối quan hệ trong hiện thực. Việc xác định giá trị tài liệu cần xem xét toàn diện và theo nhiều mối liên hệ khác nhau, tránh đưa ra kết luận phiến diện

• Nguyên tắc Chính trị

• Nguyên tắc Lịch sử

• Nguyên tắc Toàn diện và Tổng hợp

• Nguyên tắc pháp lí