Repaso Direccion y Gestion de Proyectos

En una organización funcional:

• Los equipos se agrupan en áreas de especialización

• Cada persona tiene dos jefes

• Los proyectos se ejecutan con enorme rapidez

• El rol del sponsor no tiene sentido

En la fase de Iniciación el jefe de proyecto deberá:

• Solicitar financiación al financiador

• Redactar el “Project Charter” y el documento de “Matriz de Interesados”

• Preparar los documentos de cierre

• Decidir si va a necesitar ayuda de la PMO

En la fase de planificación:

• Se detalla qué se va a hacer, cuándo y por quién en el proyecto

• Es cuando se elige al jefe de proyecto

• La PMO no interviene

• Es cuando se prepara el “Project Charter”

Es importante en los proyectos software monitorizar la calidad porque:

• Donde menos defectos se introducen es en la fase de codificación

• De lo contrario no se podría cumplir el calendario

• El coste de reparar un defecto es mucho mayor cuando el equipo está codificando

• El coste de reparar un defecto crece exponencialmente con el tiempo

Para asegurar una gestión competente, el jefe de proyecto debe:

• Tener en cuenta aspectos técnicos y culturales de la organización

• Ser capaz de separar la tecnología de la cultura, para ocuparse solamente del desarrollo tecnológico

• Discutir con el financiero los detalles del caso de negocio

• Pedir al sponsor instrucciones sobre estándares de calidad a seguir

La priorización de los proyectos a ejecutar por una empresa se hace atendiendo a:

• Solamente criterios de negocio. No estamos para perder dinero.

• Criterios de negocio y estratégicos. El dinero no siempre es lo más importante.

• Solamente criterios estratégicos ya que son los más importantes

• La misión y valores de la empresa

¿Qué proyecto deberíamos priorizar?:

• El que tenga un payback de 3 años

• El que tenga un payback de 5 años

• El que tenga un payback de 6 años

• El que tenga un payback de 7 años

¿Qué proyecto deberíamos priorizar?:

• El que tenga un Valor Actual Neto (VAN) mayor

• El que tenga un VAN menor

• El que tenga un VAN igual a cero porque será del de mayor rentabilidad

• Ninguna de las anteriores

El cliente principal ha solicitado un cambio en el producto. Como jefe de proyecto la mejor forma de lidiar con la situación es:

• Desarrollar un plan de mitigación de riesgos

• Crear una petición de cambio formal

• Informar al sponsor de los cambios en alcance, plazo y coste

• Asegurarse de que el alcance del cambio cumple con las principales provisiones del proyecto

El comité de control de cambios procederá a la aprobación de un cambio si:

• El sponsor lo permite

• Lo considera conveniente

• Se aseguran de que el payback del producto desarrollado va a ser menor

• Lo pide el financiero