ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แก้ไขเพิ่มเต

หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้ตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ เรียกว่าหนังสืออะไร

• หนังสือภายใน

• หนังสือภายนอก

• หนังสือสั่งการ

• หนังสือประทับตรา

มาตรฐานซอง โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนักกี่กรัมต่อ ตารางเมตร

• 20

• 40

• 60

• 80

ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือภายนอกอยู่ในระดับกระทรวง หรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการระดับใดไว้ด้วย

• ส่วนราชการระดับกรม

• ส่วนราชการระดับกรมและกอง

• ส่วนราชการระดับกอง

• ส่วนราชการระดับกองและสำนัก

ผู้ที่ลงชื่อย่อกำกับตราในหนังสือประทับตราเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับใด

• ระดับกรม

• ระดับกอง

• ระดับสำนัก

• ระดับกระทรวง

หนังสือประทับตราให้ใช้ได้เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้อง

• การขอรายละเอียดเพิ่มเติม

• การส่งสำเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร

• การเตือนเรื่องที่ค้าง

• เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกองขึ้นไปกำหนดโดยทำเป็นคำสั่ง ให้ใช้หนังสือประทับตรา

หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง หรือผู้ที่ไดรับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป เป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา เป็นหนังสือชนิดใด

• หนังสือประทับตรา

• หนังสือสั่งการ

• หนังสือประชาสัมพันธ์

• หนังสือภายใน

ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือภายใน อยู่ในระดับต่ำกว่ากรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการระดับใดด้วย

• ส่วนราชการระดับกระทรวง

• ส่วนราชการระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ

• ส่วนราชการระดับสำนัก

• ส่วนราชการระดับกองหรือส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือภายใน อยู่ในระดับกรมขึ้นไปให้ลงชื่อส่วนราชการระดับใดด้วย

• ส่วนราชการระดับกรม

• ส่วนราชการระดับกรมและกอง

• ส่วนราชการระดับกอง

• ส่วนราชการระดับกองและสำนัก

หนังสือภายในใช้กระดาษแบบใด

• กระดาษตราครุฑ

• กระดาษหนังสือภายใน

• กระดาษบันทึกข้อความ

• กระดาษปอนด์ขาว

ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสือภายนอกอยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการระดับใดไว้ด้วย

• ส่วนราชการระดับกระทรวง

• ส่วนราชการระดับกอง

• ส่วนราชการระดับสำนัก

• ส่วนราชการระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ