
Ciclo de vida e rotina de documentos
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JULIE MELLO
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O que é o ciclo de vida dos documentos?
É o prazo de validade que cada documento tem para ser guardados nos arquivos ou descartado.
É o documento que registra os setores em que o documento passa até chegar ao destinatário.
É a data limite para corrigir algum erro em um documento.
É o protocolo feito para registrar os locais em que o documento esteve
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Quando o documento é utilizado com muita frequência e precisa ficar próximo aos colaboradores, dizemos que ele está na fase:
Corrente
Intermediária
Permanente
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Os documentos que estão na fase intermediária, são utilizados com
pouca frequência e devem ser arquivados
pouca frequência e devem ser descartados
muita frequência e devem ficar na mesa do colaborador
média frequência e seu acesso deve ser facilitado
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Documentos importantes que não podem ser eliminados devido ao valor histórico pertencem a fase:
Intermediária
Permanente
Corrente
Ativa
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O Protocolo é o setor responsável por:
receber os documentos e possibilitar o controle do fluxo documental.
enviar os documentos para o público externo
fazer o descarte adequado dos documentos sigilosos
imprimir os documentos gerados em cada setor
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Os tipos de protocolos são:
Primário e secundário
Centralizado e descentralizado
Ativo e inativo
Expedição e tramitação
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
O setor que recebe os documentos e os separa entre oficial e pessoal, sigiloso ou ostensivo é o de:
Protocolo
Registro
Recebimento
Expedição
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