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Ciclo de vida e rotina de documentos

Authored by JULIE MELLO

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Ciclo de vida  e rotina de documentos
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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

O que é o ciclo de vida dos documentos?

É o prazo de validade que cada documento tem para ser guardados nos arquivos ou descartado.

É o documento que registra os setores em que o documento passa até chegar ao destinatário.

É a data limite para corrigir algum erro em um documento.

É o protocolo feito para registrar os locais em que o documento esteve

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Quando o documento é utilizado com muita frequência e precisa ficar próximo aos colaboradores, dizemos que ele está na fase:

Corrente

Intermediária

Permanente

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Os documentos que estão na fase intermediária, são utilizados com

pouca frequência e devem ser arquivados

pouca frequência e devem ser descartados

muita frequência e devem ficar na mesa do colaborador

média frequência e seu acesso deve ser facilitado

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Documentos importantes que não podem ser eliminados devido ao valor histórico pertencem a fase:

Intermediária

Permanente

Corrente

Ativa

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

O Protocolo é o setor responsável por:

receber os documentos e possibilitar o controle do fluxo documental.

enviar os documentos para o público externo

fazer o descarte adequado dos documentos sigilosos

imprimir os documentos gerados em cada setor

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Os tipos de protocolos são:

Primário e secundário

Centralizado e descentralizado

Ativo e inativo

Expedição e tramitação

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

O setor que recebe os documentos e os separa entre oficial e pessoal, sigiloso ou ostensivo é o de:

Protocolo

Registro

Recebimento

Expedição

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