MF0978.UD1-GESTIÓN DE ARCHIVOS
Authored by Marina Marín
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Se define archivo como:
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, soporte, material y forma, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública en el transcurso de su gestión
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, soporte, material y forma, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, soporte, material y forma, acumulados en un proceso natural por una persona o institución privada, en el transcurso de su gestión
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Una de las principales diferencias entre un almacén de papel y un archivo es:
En el almacén de papel es difícil consultar documentos mientras que en el archivo la consulta de documentos se lleva a cabo de forma ágil
El archivo es difícil consultar documentos mientras que en el almacén de papel la consulta de documentos se lleva a cabo de forma ágil
En el almacén de papel los documentos están ordenados y clasificados mientras que en el archivo están los papeles apilados en montones.
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Las oficinas son:
Espacios de trabajo donde se tramitan los documentos, pero no donde se conservan y acumulan
Espacios de trabajo donde se tramitan los documentos y donde se conservan.
Espacios de trabajo donde se tramitan los documentos y donde se acumulan
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La Ley protege la gestión de archivos, obligando a sus responsables a:
Conservarlos y protegerlos, siempre en lugares adecuados para ello
Evitar la apropiaciones de los mismos y su destrucción sin tener autorización de los órganos competenetes
Las dos opciones anteriores son correctas
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Según la mayor o menor intensidad del valor de los documentos se pueden distinguir las siguientes etapas:
1ª etapa: archivo de gestión
2ª etapa: archivo central
3ª etapa: archivo intermedio
4ª etapa: archivo histórico
1ª etapa: archivo inicial
2ª etapa: archivo secundario
3ª etapa: archivo terciario
4ª etapa: archivo cuaternario
1ª etapa: archivo de apertura
2ª etapa: archivo posterior
3ª etapa: archivo penúltimo
4ª etapa: archivo último
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La primera etapa, archivo de gestión, se encarga de....
Recibir la documentación de los distintos archivos centrales de la Administración cuando la consulta de estos es esporádica
Recibir la documentación de los archivos de oficina, cuando las necesidades de consulta ya no son constantes y dejan de ser utilizados con frecuencia
Custodia los documentos cuando están en estado de trámite y su uso es muy frecuente.
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La segunda etapa, archivo central, se encarga de....
Recibir la documentación de los distintos archivos centrales de la Administración cuando la consulta de estos es esporádica
Recibir la documentación de los archivos de oficina, cuando las necesidades de consulta ya no son constantes y dejan de ser utilizados con frecuencia
Custodia los documentos cuando están en estado de trámite y su uso es muy frecuente.
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