Documentos electrónicos Diagnostico

¿Qué es un documento electrónico?

• Un documento electrónico es un archivo digital que contiene información y puede ser accedido y almacenado electrónicamente.
• Un documento electrónico es un mensaje de texto escrito a mano
• Un documento electrónico es un archivo físico almacenado en una computadora
• Un documento electrónico es un papel impreso con tinta electrónica

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un archivo PDF?

• Formato de documento editable que permite cambios
• Formato de documento que solo puede ser abierto en dispositivos Apple
• Formato de documento que solo puede ser impreso en papel tamaño carta
• Formato de documento portátil que preserva el diseño original

¿Qué es el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)?

• Un tipo de impresora
• Un software de edición de imágenes
• Un formato de archivo de texto
• Tecnología que permite la digitalización de textos impresos

¿Cuál es una ventaja clave de almacenar documentos electrónicos en la nube?

• Necesidad de conexión a internet para acceder a los documentos
• Acceso remoto y conveniencia

• Menor flexibilidad en el acceso a los documentos
• Mayor riesgo de pérdida de datos

¿Cuál es una característica común de los sistemas de gestión de documentos (DMS)?

• Capacidad de almacenar, organizar y recuperar documentos

• Capacidad de cocinar y limpiar documentos
• Capacidad de predecir el clima y el tiempo
• Capacidad de reproducir música y videos

¿Qué es la firma electrónica?

• Una firma escaneada de un documento físico.

• Un sello para un documento de texto

• Una firma creada digitalmente para verificar la autenticidad de un documento.

• Un sello de agua en un documento electrónico.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

• Un servicio que permite almacenar y acceder a datos a través de internet.
• Un sistema de almacenamiento que solo permite acceder a los datos desde un único dispositivo.
• Un método de almacenamiento que utiliza dispositivos físicos como discos duros y memorias USB.
• Un servicio que permite almacenar y acceder a datos a través de una red de computadoras locales.

¿Cuál es una desventaja potencial de los documentos electrónicos en comparación con los documentos en papel?

• Menor impacto ambiental

• Almacenamiento limitado, riesgo de pérdida de datos

• Menor facilidad para compartir y enviar
• Mayor durabilidad y resistencia al deterioro

¿Qué es el cifrado de datos?

• Proceso de convertir la información en un código secreto para proteger su confidencialidad
• Proceso de almacenar la información en la nube
• Proceso de eliminar la información de un dispositivo
• Proceso de compartir la información en redes sociales

¿Cuál es una medida de seguridad común para proteger documentos electrónicos?

• Compartir en redes sociales
• Dejar la sesión abierta
• Guardar en un dispositivo público
• Cifrado de datos