EL ARCHIVO Y SU GESTIÓN

Se define el archivo como:

• Lugar accesible para realizar el expurgo.

• Lugar dedicado a guardar documentos con orden.

• Departamento de la empresa dependiente de Administración.

• Todas las respuestas son falsas.

El archivo se crea para guardar documentos:

• Por imperativo legal.

• Por interés de la empresa.

• Para la consulta de datos.

• Todas las respuestas son correctas.

El archivo de gestión recibe el nombre de:

• Activo

• Intermedio

• Inactivo

• Semiactivo

Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:

• Centralizado

• Descentralizado

• Mixto

• Generalizado

La palabra ordenatriz en una clasificación es:

• La palabra por la que se va clasificar.

• La palabra clave.

• La palabra principal.

• Todas las respuestas anteriores son correctas.

El orden ascendente en la clasificación del sistema alfabético es:

• Z-A.

• A-Z.

• No existe ese tipo de orden.

• A-Z añadiendo números.

En la clasificación alfabética no se tienen en cuenta:

• Los artículos.

• Las partículas de apellidos extranjeros.

• Las palabras que definen el tipo de empresa.

• Las respuestas a y c son correctas.

El sistema de clasificación numérico:

• Necesita de índices.

• Es complicado de utilizar.

• Se adapta a todo tipo de documentos.

• Ninguna de las respuestas es correcta.

Para proteger el archivo de incendios:

• Se emplea material ignifugo.

• Se evita colocar cañerías cerca del archivo.

• Se colocan extintores de polvo seco.

• Todas las respuestas son correctas.

Si un empleado quiere consultar un documento del archivo debe:

• Rellenar una solicitud de préstamo.

• Ponerlo en conocimiento del departamento correspondiente.

• Acceder al archivo correspondiente.

• Ninguna respuesta es correcta.