Projektin toteutus

Mikä on ensimmäinen askel projektin toteutuksessa?

• Valita projektiryhmä

• Aloittaa projektin suunnittelu

• Määritellä projektin laajuus ja tavoitteet.

• Kirjoittaa loppuraportti

Miksi on tärkeää tehdä kattava suunnitelma ennen projektin aloittamista?

• Suunnitelma auttaa tunnistamaan mahdolliset riskit, kohdentamaan resursseja tehokkaasti ja asettamaan selkeät tavoitteet ja aikataulut.

• Suunnitelma tekee tavoitteiden asettamisesta vaikeaa

• Suunnitelma ei auta hallitsemaan resursseja

• Suunnitelma hidastaa projektin etenemistä

Mitkä ovat yleisimmät haasteet projektin toteutuksessa?

• Epäselvät tavoitteet, riittämättömät resurssit, huono kommunikaatio ja muuttuvat vaatimukset.

• Hyvä kommunikaatio

• Liian selkeät tavoitteet

• Ylimääräiset resurssit

Miten projektin etenemistä voidaan seurata ja arvioida?

• Aikataulu- ja resurssiseurannalla, projektikokouksilla ja raportoinnilla.

• Satunnaisilla arvauksilla

• Ei voida seurata tai arvioida

• Sähköposteilla ja tekstiviesteillä

Miksi on tärkeää varata riittävästi aikaa ja resursseja projektin toteutukseen?

• Projektin sujuva eteneminen ja mahdollisten ongelmien ratkaiseminen

• Projektin viivästyminen ja ongelmien lisääntyminen

• Nopeuttaa projektin valmistumista

• Säästää rahaa ja aikaa

Mitkä ovat tyypillisiä vaiheita projektin toteutuksessa?

• Alkuvaihe, suunnittelu, päättyminen

• Alkuvaihe, toteutus, seuranta, päättyminen

• Suunnittelu, toteutus, lopettaminen

• Alkuvaihe, suunnittelu, toteutus, seuranta ja valvonta, sekä lopettaminen

Miten projektiryhmän jäsenten roolit ja vastuut määritellään projektin toteutuksessa?

• Satunnaisissa kahvitaukojen keskusteluissa

• Projektin loppuraportissa

• Sähköpostitse ja tekstiviesteillä

• Projektisuunnitelmassa ja alkuvaiheen palavereissa

Mikä on riskienhallinnan rooli projektin toteutuksessa?

• Riskienhallinnan rooli on varmistaa, että mahdolliset riskit tunnistetaan, arvioidaan ja niihin varaudutaan asianmukaisesti.

• Riskienhallinnan rooli on syyttää muita, jos jotain menee pieleen

• Riskienhallinnan rooli on lisätä projektiin mahdollisimman paljon riskejä

• Riskienhallinnan rooli on jättää riskit huomiotta

Miten projektin toteutuksen onnistumista voidaan arvioida ja mitata?

• Projektin toteutuksen onnistumista voidaan arvioida ja mitata seuraamalla säännöllisesti sähköposteja

• Projektin toteutuksen onnistumista voidaan arvioida ja mitata esimerkiksi projektin tavoitteiden saavuttamisen, aikataulun ja budjetin pitämisen sekä sidosryhmien tyytyväisyyden kautta.

• Projektin toteutuksen onnistumista voidaan arvioida ja mitata unohtamalla projektin tavoitteet

• Projektin toteutuksen onnistumista voidaan arvioida ja mitata arvaamalla

Mikä on tärkein syy projektin epäonnistumiseen?

• Epäselvät tavoitteet, huono kommunikaatio ja riittämättömät resurssit

• Selkeät tavoitteet ja hyvä kommunikaatio

• Liian paljon resursseja

• Projektin nopea valmistuminen