MF0978 UD3. GESTIÓN DE ARCHIVO

¿Qué es una base de datos?

• Es una aplicación de ayuda en la gestión de la contabilidad en una empresa

• Es una colección de datos interrelacionados y almacenados a los que pueden acceder varios usuarios.

• Es una colección de datos, sin relación a los que tiene acceso un solo usuario.

Existen diferentes tipos de bases de datos, entre ellas...

• Bases de datos estáticas y dinámicas

• Bases de datos multidisciplinares y especializadas

• Las dos opciones anteriores son correctas

Las bases de datos dinámicas son aquellas en las que...

• Recogen información de un área temática concreta

• Se almacenan datos históricos

• Se puede modificar la información almacenada, permitiendo operaciones como actualización, eliminación de datos y operaciones de consulta

Los archivos de Access tienen una extensión:

• .docx

• .xlsx

• .accdb

Las bases de datos se pueden crear:

• De dos formas:

  Desde una base de datos en blanco o desde una plantilla

• Únicamente desde una base de datos en blanco

• Únicamente desde una plantilla

En las bases de datos para impedir que se pierda información y con la finalidad de proteger los datos ante cualquier imprevisto, se debe:

• Tener un ordenador de última generación

• Hacer copias de seguridad de forma periódica

• Tener un buen software de base de datos

En una base de datos ¿Qué son la tablas?

• Un elemento bastante importante si queremos almacenar información

• La entidad básica de almacenamiento de información.

• Una opción para guardar la información en un programa como Access

Para crear una tabla en Access se puede hacer:

• Únicamente con Vista hoja de datos para introducir información

• Únicamente con vista diseño para elaborar la tabla con sus propiedades

• Con vista diseño para elaborar la tabla y con vista hoja de datos para introducir información

En las propiedades del campo, la máscara de entrada...

• Es una herramienta para trabajar con índices

• Es lo que permite que el campo se quede sin cumplimentar

• Sirve para establecer un formato determinado a un campo concreto

En Access se permite la ordenación de datos:

• únicamente ascendente

• Únicamente descendente

• Tanto ascendente como descendente