UF05131

Es un proceso que consiste en identificar y reagrupar los documentos en categorías, con unas categorías comunes:

La ordenación

La clasificación

La organización

La identificación

Los armarios móviles disponen de un sistema de raíles para colgar las carpetas.

Según la frecuencia de utilización, los documentos del archivo, se clasifican en:

Centralizados, descentralizados y mixtos.

Activos, semiactivos e inactivos.

Activos, semiactivos, descentralizados.

Activos, semiactivos, inactivos y mixtos.

El sistema mixto se basa en la combinación de uno o varios números y de uno o varias letras

Con el archivo informático conseguimos:

Ahorrar en gasto de papel, aumentar la capacidad de almacenamiento.

Rápido mantenimiento de los datos, rápido acceso a la información

Contribuir a la mejora del medio ambiente.

Todas las anteriores son correctas

En esta clasificación la documentación se agrupa por temas o asuntos:

Clasificación funcional

Clasificación por materias

Clasificación orgánica

Clasificación cronológica

Los documentos del año se consideran, documentos inactivos:

Las fases por las que pasa un documento son:

Recepción, registro, distribución, envío, clasificación, codificación, archivo.

Registro, distribución, envío, clasificación, codificación, archivo.

Recepción, distribución, envío, clasificación, codificación, archivo.

Recepción, registro, distribución envío, clasificación, codificación, archivo.

El sistema mixto de ordenación se basa en la combinación de una o varias letras y de uno o varios números:

La destrucción o expurgo consiste en mantener la documentación durante un período de diez años archivada: