Quito Gestión Documental de la UPS
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1.
WORD CLOUD QUESTION
3 mins • Ungraded
Define qué es un gestión documental en una palabra:
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
Verdadero o falso
El Sistema de Gestión Documental se define como el conjunto integrado de normas técnicas y procedimientos para la administración de cualquier tipo de documento, con el propósito de normalizar, controlar y coordinar los procesos y actividades relacionados con los documentos a lo largo de la vida institucional
Verdadero
Falso
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
45 sec • 1 pt
Marque la respuesta INCORRECTA
¿Qué procesos realiza el área de Gestión Documental de la UPS?
Proceso de transferencia documental
Proceso de clasificación, organización, ordenación y foliación de expedientes
Proceso de inventario
Proceso de Digitalización
Mantenimiento preventivo de las cajas
4.
FILL IN THE BLANK QUESTION
1 min • 1 pt
¿A qué denominamos proceso de transferencia documental?
Permite identificar el cambio de custodio de la ------------ en la UPS
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿La UPS tiene formatos establecidos para el envío de memorandos y/o oficios?
Verdadero
Falso
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿En la Sede desde hace qué tiempo se ha implementado Gestión Documental?
5 años
30 años
10 años
15 años
7.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
Seleccione todas las respuestas correctas (elija 3)
¿La UPS cuenta con...?
Política de Gestión Documental
Proceso de Digitalización de documentos
Su propio sistema (software)
Su propio chatbot
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