Quito Gestión Documental de la UPS

Define qué es un gestión documental en una palabra:

Verdadero o falso

El Sistema de Gestión Documental se define como el conjunto integrado de normas técnicas y procedimientos para la administración de cualquier tipo de documento, con el propósito de normalizar, controlar y coordinar los procesos y actividades relacionados con los documentos a lo largo de la vida institucional

• Verdadero

• Falso

Marque la respuesta INCORRECTA
¿Qué procesos realiza el área de Gestión Documental de la UPS?

• Proceso de transferencia documental

• Proceso de clasificación, organización, ordenación y foliación de expedientes

• Proceso de inventario

• Proceso de Digitalización

• Mantenimiento preventivo de las cajas

¿A qué denominamos proceso de transferencia documental?

Permite identificar el cambio de custodio de la ------------ en la UPS

¿La UPS tiene formatos establecidos para el envío de memorandos y/o oficios?

• Verdadero

• Falso

¿En la Sede desde hace qué tiempo se ha implementado Gestión Documental?

• 5 años

• 30 años

• 10 años

• 15 años

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¿La UPS cuenta con...?

• Política de Gestión Documental

• Proceso de Digitalización de documentos

• Su propio sistema (software)

• Su propio chatbot

¿En qué campus se encuentra ubicado el Archivo Intermedio?

• María Auxiliadora

• Campus Sur

• El Girón

• Abya Yala

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¿Gestión Documental cuenta con herramientas archivísticas implementadas en la UPS?

• Cuadro de clasificación documental

• JARVIS

• Tabla de retención Documental

• ChatGPT

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¿Dónde está ubicado el área de Recepción y Registro de Documentos?

• Campus Sur

• Campus Girón

• Campus Cayambe

• Campus Kennedy