Normativa Archivística del Estado Colombiano - 1 parte

¿Quién es el responsable de formular la Política Archivística del Estado?

• Ministerio de Educación

• El Archivo General de la Nación

• Constitución Política de Colombia

La expresión: 'Cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta' corresponde a:

• Las normas para el emprendimiento

• Ley para el Aprendizaje de las TICS

• Circular 001 del 2015

El uso de la tecnología de la información y las comunicaciones implica:

• Acceso, uso, disponibilidad, conservación y preservación de la información.

•   Daño, eliminación de la información

• Uso exclusivo para entidades públicas

Cuando se implementen procesos tecnológicos para administrar información se debe:

• Notificar al presidente de la República

• Utilizar equipos tecnológicos de punta

• Seguir las recomendaciones en cuanto al medio técnico

La conservación permanente de la información y/o eliminación y borrado permanente y seguro de la información se realizarán según:

•   Parámetros asignados por la empresa

• Criterios determinados pro el usuario que solicite la información

•    Normas y acuerdos expedidos por el Archivo General de la Nación

¿ A que se refiere la circular externa 002 de 06 de marzo 2012?

• a. A recomendaciones para las diferentes entidades interesadas en adquirir o desarrollar sistemas de gestión de documentos

• b. instruir sobre el debido cumplimiento de las disposiciones contenida en los artículos

• c. actúa como elemento fundamentales de la racionalidad de la administración publica

• d. todas las anteriores

En la Circular Externa 002 de 2012 del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, se debe cumplir con unos mínimos, para el cumplimiento de las políticas de Gestión Documental y conforme a las Tablas de Retención Documental de la Entidad?

• falso

• verdadero

En el tiempo los documentos digitales producidos o recibidos por las diferentes entidades del Estado, y aquellos que conforman el patrimonio documental del País, es necesario que se adapten a estándares apropiados que aseguren la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo?

• Falso

• Verdadero

Los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo Deberán contemplar el uso de instrumentos archivísticos como:

• Las normas NTC IS015489-1, NTC IS015489-2

• Sus propias necesidades

• Cuadros de Clasificación Documental y las Tablas de Retención Documental

• Ninguna de las anteriores

En que año se creo la circular externa 002?

• 06 de mayo 2013

• 09 de marzo del 2012

• 06 de marzo del 2012