Normativa archivística del Estado - Parte 2

En el proyecto de la digitalización que procesos están incluidos.

• Metas y beneficios esperados del proyecto

• Adoptar diferentes características y estándares

• Agilizar el tramite y omitir el envío

• Procesos que garantice la imagen

¿Cuáles de estos no hace parte de los requisitos para la implementación de la gestión electrónica de documentos según el acuerdo 003 de 2015?

• Definición clara de los tipos de documentos que deben ser gestionados electrónicamente

• Establecimiento de estándares y formatos para la creación y formatos para la creación, almacenamiento y preservación de documentos electrónicos

• Recibir aprobación del Archivo General de la Nación

• Implementación de medidas de seguridad informática para garantizar la integridad, intensidad y confidencialidad de los documentos electrónicos

¿Qué medidas de seguridad se establecen para la gestión electrónica de documentos en el acuerdo 003 de 2015?

• Criptografía

• Control de accesos

• Gestión de identidades

• Establecer firmantes mediante llamadas

• Auditoria y trazabilidad

¿Cuál es el impacto esperado de la implementación de este acuerdo en las entidades del estado?

• Modernización y eficiencia

• Mejora la posición del gerente ante la Gobernadora del Valle

• Reducción de costos

• Seguridad y preservación

¿Qué decreto habla de la gestión de documentos electrónicos?

• Decreto 3005/1990

• Decreto 2308/2004

• Decreto 1080/2015

Desde que año está regulada la microfilmación en Colombia.

• 1982

• 1993

• 1981

• 1950

Cual es la mejor manera para preservar un documento.

• Digitalmente

• En una carpeta

• En una bolsa

• Billetera

Cuál es la iniciativa de Cero Papel:

• Vender los documentos

• Destruir los documentos

• Conservar las copias digitales

• Ninguna de las anteriores

¿Cuáles son las Características del documento electrónico de archivo?

• Perfil autorizado, Folio, Documental y jurídico

• Contenidos estables, Forma documental fija, vinculo archivístico y equivalencia funcional

• Contenido temático, habilidades escrita, contextualización y capacidades físicas

¿Elementos esenciales de los aspectos de gestión de documentos?

• Estructura, Palabra clave, y Clasificación

• Equivalentes funcionales, Información y Vinculo

• Autenticidad, Integridad y Fiabilidad