ข้อสอบปลายภาควิชาโต้ตอบจดหมายในงานสำนักงาน

1. ความหมายของการร่างหนังสือ คือข้อใด

• ก. ข้อความขั้นต้น

• ข. การเรียบเรียงข้อความ

• ค. เรื่องที่ประสงค์จะแจ้งไปยังผู้รับ

• ง. ถูกทุกข้อ

2. การร่างหนังสือ ข้อใดมีความสำคัญที่สุด

• ก. สื่อความหมายได้ถูกต้อง

• ข. สร้างความเข้าใจที่ดีต่อกัน

• ค. เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน

• ง. เป็นสื่อการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน

3. การเริ่มร่างหนังสือโต้ตอบ ควรเริ่มจากข้อใดเป็นอันดับแรก

•   ก. ระลึกถึงผู้ที่จะรับหนังสือ

•   ข. เริ่มจากข้อความที่เป็นเหตุ

• ค. ควรเขียนให้ชัดเจน อ่านง่าย

• ง. เริ่มจากจุดมุ่งหมายที่ต้องการ

4. ก่อนลงมือร่างหนังสือ ผู้ร่างควรปฏิบัติสิ่งใดเป็นลำดับก่อนหลัง

• ก. เรียบเรียงประเด็น ตรวจทานแก้ไข

• ข. เรียบเรียงประโยค ตรวจทานแก้ไข

•   ค. จัดลำดับความคิด เรียบเรียงประโยค

• ง. จัดลำดับความคิด เรียบเรียงประเด็น

5. คุณสมบัติของผู้ตรวจทานในข้อใดแสดงให้เห็นถึงผู้ตรวจทานมีความเห็นใจผู้ร่างและผู้พิมพ์

• ก. มีเหตุผลที่อธิบายได้

• ข. มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์

• ค. ความสามารถในการใช้ภาษา

• ง. รอบรู้เรื่องการโต้ตอบหนังสือ

6. การตรวจ “ตามรูปแบบของระเบียบงานสารบรรณ” เป็นการตรวจทานในเรื่องใด

•           ก. ตรวจภาษา   

• ข. ตรวจเนื้อหา

• ค. ตรวจรูปแบบ

• ง. ตรวจเครื่องหมาย

7. การตรวจ “การลำดับความ” เป็นการตรวจทานในเรื่องใด

•           ก. การตรวจภาษา

• ข. ตรวจเนื้อหา

• ค. ตรวจรูปแบบ

• ง. ตรวจส่วนประกอบต่าง ๆ

8. การตรวจ “คำเชื่อม และการใช้ถ้อยคำภาษาที่ซ้ำซ้อน” เป็นการตรวจทานในเรื่องใด

• ก. ตรวจภาษา

• ข. ตรวจเนื้อหา

• ค. ตรวจรูปแบบ

• ง. ตรวจเครื่องหมาย

9. ผู้ที่มีหน้าที่แจ้งกำหนดการประชุม คือข้อใด

• ก. ผู้ถือหุ้น       

• ข. เลขานุการ

• ค. กรรมการ

• ง. ประธานการประชุม

10. หนังสือเชิญประชุมควรส่งไปพร้อมกับสิ่งใด

• ก. กำหนดการ  

• ข. เรื่องที่จะประชุม

• ค. ระเบียบวาระการประชุม

• ง. รูปแบบการประชุม