Exam KA

Apakah maksud penyelenggaraan aset?

• Satu proses untuk merekod segala penambahbaikan, penyelenggaraan dan menaiktaraf

• Mengeluarkan barangan atau perkhidmatan

• Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya ia berfungsi mengikut standard yang ditetapkan

• Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, servis, membaiki atau mengganti komponen atas sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan

Apakah yang ditakrifkan sebagai pemeriksaan?

• Mengisi maklumat kod aset, jenis aset dan lokasi pada borang pemeriksaan aset

• Menjalankan pemeriksaan aset di lokasi yang telah ditetapkan menggunakan borang pemeriksaan aset

• Satu proses untuk merekod segala penambahbaikan, penyelenggaraan dan menaiktaraf aset

• Satu proses untuk memeriksa secara fizikal, rekod dan penempatan. Setiap pemeriksaan hendaklah ditandatangani oleh pegawai oemwriksaan yang dilantik

Berikan skop kerja sebagai pegawai pemeriksaan aset?

• Membantu pegawai untuk memeriksa aset

• Kakitangan atau pegawai yang dilantik oleh pegawai pengawal untuk membuat pemeriksaan aset di kementerian atau jabatan

• Melaksanakan proses pemeriksaan dan pengujian untuk memastikan setiap produk yang dihasilkan dapat mengikur spesifikasi yang telah ditetapkan

• Pembantu kepada pengurus dan setiap arahan serta maklumat daripada pihak atas akan sampai kepada penyelia sebelum sampai kepada pekerja bawahan

Nyatakan maksud fasiliti?

• Harta yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan dan digunakan untuk menjalankan aktiviti perniagaan

• Satu pendekatan bersepadu kepada operasi, selenggaraan, peningkatan dan penyesuaian bangunan dan infrastruktur sesebuah organisasi

• Kemudahan yang boleh disampaikan melalui penyediaan aset pelbagai kategori seperti ruang, lampu untuk pencahayaan, pendingin udara untuk pensuhuan yang sesuai, kerusi, meja, komputer dan sebagainya

• Aktiviti dan amalan yang sistematik untuk mengurus aset secara optimum dan kemampanan sepanjang kitar hayat aset untuk memenuhi pelan strategik dan sistem penyampaian perkhidmatan organisasi

Takrifkan istilah bagi rekod inventori?

• Barang-barang, sumber atau bahan yang disimpan oleh organisasi

• Menyenaraikan atau mengira item yang tersedia dalam persekitaran perdagangan

• Perkara yang membantu anda menjejaki stok yang telah anda beli dan jual dalam tempoh masa tertentu

• Barang-barang yang belum diguna dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubat-ubatan, alat ganti, keselamatan, makmal, bengkel dan sebagainya

Apakah yang perlu dilakukan oleh Jabatan Aset selepas menerima borang pesanan belian?

• Borang pesanan diserahkan kepada pembekal

• Borang pesanan akan dipaparkan di papan kenyataan untul rujukan kakitangan

• Borang pesanan perlu disemak dan disahkan sebelum membuat pembelian dari pembekal

• Borang pesanan dibuat salinan dan diserahkan ke Jabatan Perakaunan sebagai bukti dan rujukan organisasi

Apakah konsep 5S di setiap organisasi?

• Seragam, sisih, sapu, susun dan sentiasa amal

• Sapu, sisih, susun, seragam dan sentiasa amal

• Susun, sisih, sapu, seragam dan sentiasa amal

• Sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal

Apakah yang dimaksudkan dengan pengkalan data?

• Fakta mentah mengenai sesuatu perkara yang belum diproses dan disusun

• Maklumat yang disimpan boleh disisih dan disusun dengan mudah dan pantas

• Menyimpan dan mengurus maklumat yang banyak dalam satu tempat simpanan data

• Koleksi maklumat yang tersusun mengenai sesuatu perkara atau tujuan tertentu yang mempunyai hubungan di antara satu sama lain

Nyatakan maksud peruntukan bagi pengurusan aset?

• Dikekalkan di dalam perniagaan iaitu peruntukkan kos penggantian harta yang disusutkan nilainya itu.

• Ianya merupakan kos habis yang mesti dipadankan terhadap hasil seperti lain-lain yang terlibat dalam mendapatkan hasil itu

• Dibuat bagi bayaran tersebut membolehkan akauntan menggunakan satu cara penulisan harta di luar dari buku-buku pada masa hayat khidmatnya berguna telah habis

• Dibuat terhadap untung bagi susut nilai tersebut membolehkan untung bersih yang akhir bagi perniagaan tersebut dikurangkan seterusnya untung yang ada untuk pengagihan kepada tuan punya dikurangkan

Nyatakan maksud ISO 900 bagi pengurusan aset dan fasiliti?

• Piawaian Antarabangsa

• Sistem Pengurusan Berkualiti

• Sistem Pengurusan Kualiti yang diterima

• Sistem Pengurusan Kualiti yang berkesan