REVISION SET 2 TEORI (FB025-4) CU2

1. Apakah yang dimaksudkan dengan "office asset"?

• Office asset ialah sejenis software komputer

• Office asset ialah sejenis software komputer.

• Office asset merangkumi hanya alat tulis sahaja.

• Merujuk kepada harta atau barang yang digunakan dalam operasi harian pejabat, seperti perabot, peralatan komputer, dan peralatan pejabat.

1. Apakah peranan teknologi dalam meningkatkan pengurusan aset pejabat?

•     Teknologi tidak memberi kesan terhadap pengurusan aset pejabat.

•     Teknologi hanya berkaitan dengan aspek komunikasi pejabat, bukan pengurusan aset.

•    Teknologi membolehkan pemantauan dan pengurusan aset pejabat secara automatik.

•    Pengurusan aset pejabat lebih baik dilakukan secara manual tanpa menggunakan teknologi.

1. Apakah perbezaan antara "office assets" fizikal dan digital?

•    "Office assets" fizikal dan digital adalah sama.

•    "Office assets" digital tidak memerlukan penyelenggaraan

•    "Office assets" fizikal hanya terdiri daripada perisian komputer

•     "Office assets" fizikal merujuk kepada barang atau peralatan fizikal, manakala "office assets" digital merujuk kepada data atau fail elektronik.

1. Apakah peranan dokumentasi dalam pengenalpastian keperluan pengurusan aset pejabat?

•   Pengenalpastian keperluan tidak memerlukan dokumen.

•    Dokumentasi tidak diperlukan dalam pengurusan aset pejabat

•     Dokumentasi hanya penting untuk aset digital, bukan aset fizikal

•     Dokumentasi membantu merekod dan mengenalpasti aset pejabat secara teratur.

1. Apakah yang dimaksudkan dengan "facilities management requirements"?

•    Pengurusan fasiliti tidak memerlukan keperluan khusus.

•    "Facilities management requirements" tidak melibatkan pengurusan ruang pejabat

•     "Facilities management requirements" hanya melibatkan aspek kebersihan pejabat

•     "Facilities management requirements" merujuk kepada keperluan dan tanggungjawab dalam menguruskan kemudahan pejabat

1. Bagaimanakah tindakan yang perlu diambil jika terdapat ketidakselarasan antara rekod pemindahan dan aset sebenar?

•    Perancangan pengurusan aset pejabat tidak memberikan sebarang sumbangan kepada matlamat jangka panjang organisasi hanya berkaitan dengan aspek perakaunan dan tidak mempengaruhi operasi sehari-hari

•     Tindakan yang perlu diambil jika terdapat ketidakselarasan antara rekod pemindahan dan aset sebenar adalah melakukan penyelidikan mendalam, membetulkan rekod yang salah, dan mengemukakan laporan ke atas pihak yang berkaitan.

•    Dapat membantu meningkatkan produktiviti dan kesejahteraan pekerja melalui penyusunan ruang kerja yang ergonomik, menyediakan kemudahan rekreasi, dan memastikan penyelenggaraan yang sistematik

•    Dapat membantu meningkatkan produktiviti dan kesejahteraan pekerja melalui penyusunan ruang kerja yang ergonomik, menyediakan kemudahan rekreasi, dan memastikan penyelenggaraan yang sistematik.

1. Penggunaan teknologi ini secara holistik membantu organisasi mengenalpasti dan menguruskan aset pejabat mereka dengan lebih cekap dan selamat. Ini memberi keleluasaan untuk merespon dengan pantas terhadap ancaman atau keadaan darurat, serta melindungi integriti dan keselamatan aset fizikal dan digital.

Bagaimanakah penggunaan teknologi boleh meningkatkan keselamatan semasa mengenalpasti aset pejabat?

                              I.        Penggunaan Sistem Pengenalpastian Biometrik

                            II.        Penggunaan Teknologi Pengesanan Maklumat Pribadi

                           III.        Pemantauan Keselamatan Fizikal dengan Sistem Kamera

                          IV.        Penggunaan Teknologi RFID (Radio-Frequency Identification)

•     I,II dan III

•     I,II dan IV

•     I,III dan IV

•     II,III dan IV

1. Integrasi tindakan keselamatan dalam pengurusan risiko adalah suatu pendekatan holistik yang membantu organisasi merencanakan, melaksanakan, dan memantau langkah-langkah keselamatan dalam usaha mengurangkan risiko keselamatan dan menjaga aset pejabat.

Bagaimanakah tindakan keselamatan dapat diintegrasikan dalam proses pengurusan risiko semasa mengenalpasti aset pejabat?

                              I.        Penilaian Risiko Keselamatan

                            II.        Latihan Keselamatan dan Kesedaran

                           III.        Pengurusan Risiko Pematuhan Sahaja

                          IV.        Pelaksanaan Tindakan Keselamatan Preventif

•     I,II dan III

•    I,II dan IV

•     I,III dan IV

• II,III dan IV

1. Merancang peralihan daripada aset fizikal ke aset digital melibatkan pengurusan risiko keselamatan untuk memastikan bahawa proses peralihan berjalan lancar dan tidak membahayakan keselamatan aset atau maklumat.

Bagaimana menguruskan risiko keselamatan semasa merancang peralihan daripada aset fizikal ke aset digital?

                              I.        Peningkatan Produktiviti Keseluruhan

                            II.        Penilaian Risiko Keselamatan

                           III.        Perlindungan Data dan Privasi

                          IV.        Ujian dan Ujian Keselamatan

•    I,II dan III

•    I,II dan IV

•     I,III dan IV

•   II,III dan IV

1. Dengan merancang dan melaksanakan latihan keselamatan secara berkala, organisasi dapat meningkatkan kesedaran, persediaan, dan tindak balas kakitangan dalam menghadapi situasi kecemasan di tempat kerja.

Bagaimana merancang dan melaksanakan latihan keselamatan bagi kakitangan semasa perancangan pengurusan aset?

                              I.        Konsisten dengan Pelan Keselamatan

                            II.        Perlindungan Data dan Privasi

                           III.        Perancangan Pemadaman

                          IV.        Kenalpasti Sumber Risiko

•     I,II dan III

•     I,II dan IV

•    I,III dan IV

•     II,III dan IV