Repaso gestión de archivos
Authored by Sara Pardo
Social Studies
Professional Development
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué es un archivo ?
Un conjunto de documentos acumulados por una persona
Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución privada
Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución pública
Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución pública o privada
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué tipos de archivos forman parte del patrimonio documental?
Archivos de oficina y archivos centrales
Archivos religiosos y archivos de gestión
Archivos históricos y archivos intermedios
Archivos públicos y archivos civiles
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál es la finalidad principal del archivo?
Evitar la apropiación indebida
Proteger los documentos
Tener la documentación organizada
Facilitar la destrucción de documentos
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál no es un tipo de ordenación utilizado en archivos?
Alfabética de materias
Alfabética de organismos
Alfabética numérica
Alfabética onomástica
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué son los índices de archivo?
Son sistemas de clasificación
Sirven para controlar y localizar los documentos
Son documentos de tipo gráfico
Son manuales de ayuda
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Qué se indica en un manual de ayuda?
Criterios para la organización del archivo
Información sobre los sistemas de clasificación
Tipos de documentos que se van a archivar
Información sobre las medidas de seguridad
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuál es una mejora que se puede hacer ante la detección de problemas de organización?
No realizar un estudio de necesidades de los usuarios
Reducir la accesibilidad de los documentos
Aumentar el espacio ocupado por el archivo
Evitar que haya muchos papeles y que los documentos estén repetidos
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