Repaso gestión de archivos

¿Qué es un archivo ?

• Un conjunto de documentos acumulados por una persona

• Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución privada

• Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución pública

• Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución pública o privada

¿Qué tipos de archivos forman parte del patrimonio documental?

• Archivos de oficina y archivos centrales

• Archivos religiosos y archivos de gestión

• Archivos históricos y archivos intermedios

• Archivos públicos y archivos civiles

¿Cuál es la finalidad principal del archivo?

• Evitar la apropiación indebida

• Proteger los documentos

• Tener la documentación organizada

• Facilitar la destrucción de documentos

¿Cuál no es un tipo de ordenación utilizado en archivos?

• Alfabética de materias

• Alfabética de organismos

• Alfabética numérica

• Alfabética onomástica

¿Qué son los índices de archivo?

• Son sistemas de clasificación

• Sirven para controlar y localizar los documentos

• Son documentos de tipo gráfico

• Son manuales de ayuda

¿Qué se indica en un manual de ayuda?

• Criterios para la organización del archivo

• Información sobre los sistemas de clasificación

• Tipos de documentos que se van a archivar

• Información sobre las medidas de seguridad

¿Cuál es una mejora que se puede hacer ante la detección de problemas de organización?

• No realizar un estudio de necesidades de los usuarios

• Reducir la accesibilidad de los documentos

• Aumentar el espacio ocupado por el archivo

• Evitar que haya muchos papeles y que los documentos estén repetidos

¿Cuáles son los dispositivos más usados para digitalizar documentos?

• Los escáneres y las aplicaciones OCR

• Los DVD y los escáneres

• Los discos duros y los CD-ROM

• Las unidades de memoria USB y los disquetes

¿Cuál es una función principal de un archivo?

• La venta de documentos

• La apropiación indebida

• La destrucción

• La conservación

¿Qué es un sistema operativo?

• Una serie de programas informáticos que nos permiten usar un ordenador

• Un conjunto de documentos acumulados por una persona o institución pública o privada

• Un tipo de mobiliario de archivo

• Un dispositivo para digitalizar documentos