Latihan Soal 1 Arsip Kartografi Kearsitekturan (Akuisisi)

Siapa yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan arsip statis dalam rangka penyelenggaraan kearsipan nasional?

• Pemerintah

• Lembaga kearsipan

• Tim penilai arsip

• Organisasi pencipta arsip

Apa saja kegiatan yang termasuk dalam prosedur akuisisi arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Monitoring, penelusuran, penilaian, dan serah terima arsip

• Pendataan, pembuatan daftar arsip sementara, dan verifikasi arsip

• Koordinasi dengan pencipta arsip, persiapan dan pelaksanaan serah terima, dan pengiriman arsip

• Pendokumentasian, pelaksanaan, dan pengiriman arsip

Apa yang dilakukan dalam kegiatan monitoring akuisisi arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Koordinasi dengan pencipta arsip terhadap hasil penilaian atas arsip usul serah

• Melakukan penilaian arsip usul serah dengan jadwal retensi arsip lembaga negara

• Mencari dan mencatat data mengenai lembaga pencipta arsip, provenance, dan sistem penataan

• Memantau khazanah arsip kartografi dan kearsitekturan di lingkungan pencipta arsip

Apa yang dilakukan dalam kegiatan penelusuran akuisisi arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Menguji arsip baik secara yuridis, konten dan konteks, dan bentuk (handling)

• Memantau khazanah arsip kartografi dan kearsitekturan di lingkungan pencipta arsip

• Mendata arsip yang telah dilakukan penilaian arsip oleh tim penilai untuk disusun menjadi daftar arsip sementara

• Mencari dan mencatat data mengenai lembaga pencipta arsip, provenance, dan sistem penataan

Apa yang dilakukan dalam kegiatan penilaian dan verifikasi arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Mendata arsip yang telah dilakukan penilaian arsip oleh tim penilai untuk disusun menjadi daftar arsip sementara

• Menguji arsip baik secara yuridis, konten dan konteks, dan bentuk (handling)

• Mencari dan mencatat data mengenai lembaga pencipta arsip, provenance, dan sistem penataan

• Memantau khazanah arsip kartografi dan kearsitekturan di lingkungan pencipta arsip

Apa yang dilakukan dalam kegiatan serah terima arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Mencari dan mencatat data mengenai lembaga pencipta arsip, provenance, dan sistem penataan

• Menguji arsip baik secara yuridis, konten dan konteks, dan bentuk (handling)

• Memantau khazanah arsip kartografi dan kearsitekturan di lingkungan pencipta arsip

• Koordinasi dengan pencipta arsip, persiapan dan pelaksanaan serah terima, dan pengiriman arsip

Apa yang dilakukan dalam kegiatan pengiriman/pengangkutan arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Memantau khazanah arsip kartografi dan kearsitekturan di lingkungan pencipta arsip

• Menguji arsip baik secara yuridis, konten dan konteks, dan bentuk (handling)

• Koordinasi dengan pencipta arsip, persiapan dan pelaksanaan serah terima, dan pengiriman arsip

• Menentukan jadwal pengiriman arsip dari tempat penyimpanan arsip kartografi dan kearsitekturan di lingkungan pencipta arsip

Apa proses KEDUA dalam kegiatan akuisisi arsip kartografi dan kearsitekturan?

• Penelusuran

• Penilaian

• Serah Terima Arsip

• Monitoring

Manakah yang BUKAN termasuk dalam Verifikasi Arsip ?

• Verifikasi Konten

• Verifikasi Yuridis

• Verifikasi Riwayat

• Verifikasi Handling

Elemen dalam formulir penelusuran arsip berisikan hal-hal berikut, kecuali...

• Sejarah Perkembangan Organisasi

• Jenis Arsip

• Sistem Penataan Arsip

• Ukuran Arsip