Bài 18 tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản

Công cụ tìm kiếm và thay thế nằm trên dải lệnh:

• Home

• Insert

• Page Layout

• Mailings

Để tìm nhanh 1 từ hay 1 dãy các kí tự, ta thực hiện như sau:

1. Nháy chuột vào bảng chọn Edit → Find → xuất hiện hộp thoại Find and Replace.

2. Nhập từ cần tìm vào hộp [........].

3. Nhấn chọn nút Find Next trên hộp thoại để thực hiện tìm.​

• Find

• Edit

• Find next

• Find what

Để sử dụng lệnh tìm kiếm, trong nhóm Editing, ta click chuột vào:

• Select

• Find

• Replace

• Format

Để sử dụng lệnh thay thế, trong nhóm Editing, ta click chuột vào:

• Find

• Replace

• Editing

• Format

Để thay thế từ “me” thành từ “mẹ”, em gõ từ “me” vào ô nào?

• Từ “me” gõ vào ô Replace with

• Từ “me” gõ vào ô Find what

• Máy tính tự phát hiện lỗi chính tả và tự sửa

• Cả A và B đều đúng

Khi dùng hộp thoại “Find and Replace”, nếu tìm được một từ mà chúng ta không muốn thay thế, chúng ta có thể bỏ qua từ đó bằng cách chọn lệnh nào?

• Replace all

• Replace

• Find next

• Cancel

Điền từ hoặc cụm từ (chính xác; tìm kiếm; thay thế; yêu cầu) vào chỗ chấm thích hợp để hoàn thành đoạn văn bản dưới đây:

“Công cụ Tìm kiếm và ...(1)... giúp chúng ta ....(2).... hoặc thay thế các từ hoặc cụm từ theo ....(3).... một cách nhanh chóng và ....(4)....”

• (1) chính xác; (2) tìm kiếm; (3) thay thế; (4) yêu cầu

• (1) thay thế; (2) yêu cầu, (3) chính xác; (4) tìm kiếm;

• (1) tìm kiếm; (2) thay thế; (3) chính xác; (4) yêu cầu

• (1) thay thế; (2) tìm kiếm; (3) yêu cầu; (4) chính xác;

Bạn An đang viết về đặc sản cốm Làng Vòng ở Hà Nội cho các bạn ở Tuyên Quang. Tuy nhiên bạn muốn sửa lại văn bản bằng cách thay thế tất cả các từ “món ngon” bằng từ “đặc sản” . Bạn An sẽ dùng lệnh nào trong hộp thoại “Find and Replace”?

• Replace all

• Replace

• Find next

• Cancel

Chọn phương án trả lời Sai  trong các phương án sau:

• Công cụ “Find” giúp tìm thấy tất cả các từ cần tìm trong văn bản.

• Nên cẩn trọng khi sử dụng “Replace All” vì việc thay thế tất cả các từ có thể làm nội dung văn bản không chính xác.

• Để thay thế lần lượt từng từ hoặc cụm từ được tìm kiếm em sử dụng nút “Replace”

• Để thực hiện chức năng tìm kiếm văn bản, em chọn lệnh “Find” trong thẻ “View”

Hãy trình bày cách sử dụng công cụ Tìm kiếm và Thay thế để sửa được chỗ viết nhầm dấu phẩy “,” thành dấu chấm phẩy “;” trong một văn bản

a) Nhập dấu phẩy “,” trong ô Find what

b) Nhập dấu chấm phẩy “;” vào ô Replace with

c) Nháy chuột vào lệnh Replace

d) Nhấn nút Replace để thay thế cụm từ vừa tim được

Trật tự sắp xếp đúng là:

• 2 – 3 – 1 – 4

• 3 – 2 – 1 – 4

• 2 – 3 – 4 – 1

• 3 – 1 – 2 – 4