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¿Qué es un Archivo?

• Una colección de documentos virtuales unidos por la materia.

• Un edificio donde se guardan documentos de valor histórico.

• Un lugar donde se guardan objetos antiguos.

• El conjunto orgánico de documentos, independientemente de su fecha, forma o soporte, producidos y/o recibidos por cualquier persona física o jurídica, institución u organismo público o privado, en el ejercicio de la actividad derivada de sus funciones.

¿Qué es la documentación activa según la Teoría de las tres edades?

• Los documentos que se guardan en un Archivo Histórico.

• Los documentos que nacen, circulan y se tramitan.

• Los documentos que han perdido su valor administrativo.

• Los documentos que adquieren valor histórico.

¿Qué es la documentación semiactiva según la Teoría de las tres edades?

• Los documentos que adquieren valor histórico.

• Los documentos que han perdido su valor administrativo.

• Los documentos que nacen, circulan y se tramitan.

• Los documentos que se guardan en un Archivo Histórico.

¿Qué es la documentación inactiva según la Teoría de las tres edades?

• Los documentos que se guardan en un Archivo Histórico.

• Los documentos que adquieren valor histórico.

• Los documentos que han perdido su valor administrativo.

• Los documentos que nacen, circulan y se tramitan.

¿Qué es la custodia documental según el DRAE?

• Guardar con cuidado y vigilancia.

• Destruir documentos sin valor.

• No preocuparse por la conservación de los documentos.

• No tener responsabilidad sobre los documentos.

¿Cuál es uno de los problemas añadidos en la preservación a largo plazo de documentos electrónicos?

• La rápida obsolescencia tecnológica de soportes informáticos.

• La facilidad de conservación de documentos electrónicos.

• La falta de necesidad de un plan de vigilancia tecnológica.

• La inexistencia de problemas económicos en la preservación.

¿Cuál es uno de los objetivos de la custodia documental?

• Facilitar la pérdida de documentos.

• Garantizar la integridad de los documentos.

• Evitar el control de acceso a los documentos.

• No permitir la preservación a largo plazo de los documentos.

¿Cuál es el plazo mínimo de conservación para la documentación contable según el Código de Comercio?

• Mínimo 4 años

• Mínimo 10 años

• Mínimo 6 años

• Mínimo 8 años

¿Cuál es el plazo mínimo de conservación para la documentación laboral según la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social?

• Mínimo 8 años

• Mínimo 6 años

• Mínimo 10 años

• Mínimo 4 años

¿Cuál es el plazo mínimo de conservación para la documentación fiscal según la Ley General Tributaria?

• Mínimo 8 años

• Mínimo 6 años

• Mínimo 10 años

• Mínimo 4 años