Sesión de estudio 05/03

Un equipo Ágil está desarrollando actualmente un sistema de control de inventario. Dos programadores del equipo están discutiendo y recomendando diferentes enfoques de desarrollo. Uno opina que el sistema debería construirse desde cero, mientras que el otro cree que el sistema existente debería mejorarse y parchearse.

¿Cómo debería resolver este conflicto?

• Solicite a todo el equipo que analice ambos criterios y seleccione el que ofrezca un mayor valor de negocio.

• 
  Desarrollar el producto desde cero, ya que eso acercará el sistema a los requisitos.

• 
  Seleccione la opción de actualizar el sistema actual con parches ya que eso le ahorrará tiempo.

• 
  Solicite al dueño del producto que elija el enfoque correcto.

Answer explanation

Solicite a todo el equipo que analice ambos criterios y seleccione el que ofrezca un mayor valor de negocio.

Esto tiene que ser una decisión de equipo. Solicite a todo el equipo que analice ambos enfoques y que seleccionen el que ofrezca un mayor valor para el negocio.

Referencia

[Guía de Práctica Ágil, 1ª edición, página 4]

Hay una gran demanda de casas nuevas en un costoso vecindario de su ciudad. Has sido contratado como gerente del proyecto para evaluar el beneficio de construir nuevas casas de bajo consumo de energía en ese vecindario, a pesar de que se necesita una tecnología más costosa para construir tales casas. Mientras reúnes datos para analizar el retorno de la inversión y presentar el informe a la dirección, te has dado cuenta de que es difícil estimar el impacto financiero total del proyecto. Te gustaría preparar un análisis aproximado de costo-beneficio e incluirlo en el informe.

¿Cuál de los siguientes puntos describe el esfuerzo que está realizando en este escenario?

• Está elaborando un plan de gestión de riesgos que es entrada al proceso de realizar el análisis cuantitativo de riesgos.

• Usted está desarrollando un caso de negocios que es una entrada al proceso de elaborar el Acta del Proyecto

• Está desarrollando un plan de gestión de costos que es entrada al proceso de Estimación de Costos.

• Está elaborando un análisis de costo-beneficio que es entrada al proceso del plan de gestión de riesgos

Answer explanation

Usted está desarrollando un caso de negocios que es una entrada al proceso de elaborar el Acta del Proyecto

La necesidad de una organización puede surgir debido a los avances tecnológicos, a la demanda del mercado o a un requisito legal. La necesidad del negocio y el análisis de costo-beneficio se documentan en un caso comercial. Un estudio de viabilidad determina si el proyecto merece la inversión. El análisis de la rentabilidad también forma parte de un estudio de viabilidad. El estudio de viabilidad y otros documentos se utilizan como entrada al proceso de elaboración del Acta del proyecto. Por lo tanto, usted está haciendo esfuerzos para construir un caso de negocios para contribuir al proceso de elaborar el Acta del Proyecto.

Referencia

Estándar de la Gestión de Proyectos PMBOK 7.ª edición pág. 34

PMBOK 6.ª edición, pág. 29 y 30

Estás dirigiendo un proyecto en un entorno muy difícil. Varios de los principales interesados se resisten a los resultados del proyecto. Usted ha intentado involucrar al interesado más importante, pero él está desconectado y no responde a las peticiones para despejar dudas.

¿Cómo acciones ocuparía ante esta situación?

• Solicitar apoyo al patrocinador del proyecto.

• Documente esto como un riesgo del proyecto y acepte este riesgo.

• Completar el proyecto, ya que esto beneficiara a los principales interesados

• Documente esta situación en el registro de incidentes del proyecto y emita una solicitud de cambio.

Answer explanation

Solicitar apoyo al patrocinador del proyecto.

No puedes resolver este asunto a menos que llegues a la raíz de la causa de esto. Tienes que organizar una reunión con el patrocinador y tratar de entender la razón de la falta de participación del interesado y su desconexión. El proyecto podría haber perdido su valor de negocio, así que necesitas reevaluar eso antes de entrar en esa reunión.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág. 31

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 27 y 28

Una empresa inicia un proyecto para mejora la satisfacción del cliente a finales del próximo trimestre.

¿Qué debería hacer el director del proyecto para identificar las mejores prácticas?

• 
  Usar la Facilitación

• 
  Usar Benchmarking

• 
  Organizar grupos de discusión

• 
  Crear un diagrama de afinidad

Answer explanation

Respuesta Correcta

Usar Benchmarking

Los estudios comparativos/Benchmarking implica la comparación de productos, procesos y prácticas reales o planificados con los de organizaciones comparables para identificar las mejores prácticas, generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir el rendimiento.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág. 710

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 175

Durante el proceso de diseño de una planta minera, el equipo del proyecto realizó un análisis de costo-beneficio basado en los precios actuales de los productos básicos. Sin embargo, durante el trabajo del proyecto, los precios de los productos básicos fluctúan enormemente. Se identificó este riesgo, pero el equipo no esperaba fluctuaciones tan importantes. Ahora, el proyecto puede ser inviable.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Emitir una solicitud de cambio para cubrir el aumento de costos.

• Transmitir inmediatamente el problema a la dirección y a los interesados.

• Realizar un análisis de mercado basado en la información actualizada.

• 
  Trabaje con el equipo del proyecto en una solución para que el proyecto sea viable.

Answer explanation

Transmita inmediatamente el problema a la dirección y a los interesados.

Si este cambio en el precio pone en peligro la viabilidad del proyecto, esto debe plantearse de inmediato a las partes interesadas y al liderazgo del proyecto. Recordemos que los cambios que excedan la autoridad del director deben ser analizados por la dirección y los interesados principales, quienes tienen poder de decisión antes estas situaciones.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág.29

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 102

El estudio de viabilidad de un proyecto determinó qué productos deberían crearse. Ahora, se aprobó una solicitud de cambio por el comité de control de cambios para desarrollar otro producto que contradice los requisitos originales.

¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• Rechazar la solicitud de cambio.

• Solicitar un informe detallado del análisis de datos.

• Solicitar un estudio de viabilidad del nuevo producto.

• Implementar la solicitud de cambio.

Answer explanation

Implementar la solicitud de cambio.

Las solicitudes de cambio aprobadas pueden requerir estimaciones de costos nuevas o revisadas, secuencias de actividades, fechas de programación, requisitos de recursos y / o análisis de alternativas de respuesta al riesgo. Estos cambios pueden requerir ajustes en el plan de gestión del proyecto y otros documentos del proyecto. Recuerda que la solicitud de cambio ya ha sido aprobada y para esto esta solicitud paso por un proceso de control de cambio y ha sido analizada, por ende ahora nos toca implementar esta solicitud.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág. 93

Guía del PMBOK 7.ª edición, pág. 179