Dinámica 1 Bitrix24

En la página de Noticias, los usuarios pueden:

• Enviar Mensajes

• Agendar Eventos

• Establecer una tarea nueva

• Hacer encuestas

• Todas las anteriores

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También se pueden realizar anuncios, apreciaciones, subir archivos y realizar requerimientos en los flujos de trabajo

¿Se pueden agregar elementos ilimitados al Menú Principal?

• Si

• No

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Si, haciendo click en la estrellita al costado de cada ítem podemos agregarlo en nuestro Menú principal como favorito!

Cuando ingreso a mi perfil o el de mis compañeros puedo ver su fecha de cumpleaños, teléfonos, foto de perfil, enviarle mensajes y enviar reconocimientos entre otras cosas.

• Verdadero

• Falso

Answer explanation

Cuando creo una tarea no es necesario indicar el proyecto (grupo de trabajo) al cual pertenece

• Verdadero

• Falso

Answer explanation

Es indispensable que cuando creemos una tarea indiquemos a que grupo de trabajo o proyecto pertenece para poder visualizarlo en dicho espacio y que las personas que pertenecen en dichos grupos puedan estar al tanto de lo que se esta avanzando.

La Lista de verificación es una lista de ciertos pasos o temas de una tarea complicada que ayuda a asegurarse de no haber olvidado nada.

• Verdadero

• Falso

La visualización de la imagen presentada es la de Planner

• Verdadero

• Falso

Answer explanation

La forma de visualización antes presentada es la de un Gráfico de Gantt, que es un tipo de gráfico de barras desarrollado para ilustrar el cronograma de un proyecto: duración de tareas, plazos y dependencias. Resulta útil cuando se planifican tareas que deben realizarse en un orden específico pero que no tienen plazos definidos.

Pueden haber usuarios externos dentro de los grupos de trabajo o proyectos.

• Verdadero

• Falso

Answer explanation

Si pueden haber usuarios externos, siempre y cuando los invitemos a grupos creados como extranet dentro del Bitrix24 para que puedan visualizar y participar de los mismos, pero no pueden ver toda la información que ven los empleados.

A través del correo electrónico instalado en el bitrix24 puedo

• Agendar reuniones

• Realizar tareas

• Compartirlo en noticias

• Ninguna de las anteriores

• Todas las anteriores

¿Si quiero hacer una solicitud de vacaciones, por que medio tengo que solicitarlo?

• Por medio del correo

• Por medio de los flujos de proceso

• Generando una tarea al encargado

• Por Whatsapp

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Toda solicitud tanto de vacaciones, requerimientos de compras o rendiciones deben hacerse a través de los flujos de proceso para que los puedan aprobar las personas a cargo.

Cuando creo una tarea los participantes son:

• Los encargados de realizar la tarea

• Solamente son quienes supervisan la tarea

• Los responsables de gestionar la tarea

• Solamente la opción 1 y 3

• Todas las anteriores

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En las tareas, hay varios roles:

Persona responsable: El empleado que realiza la tarea. Si agrega diferentes personas responsables en el momento de crear una tarea, se creará una tarea separada para cada persona responsable.

Creado por: La persona que ha creado la tarea. Este mismo usuario también confirma y supervisa su ejecución.

Participantes: Usuarios involucrados en la ejecución de la tarea. Pueden realizar las mismas acciones que la persona responsable.

Observadores: Empleados que siguen el progreso de la tarea y pueden dejar comentarios.