TOPIK 3 : PROTOKOL

Apakah maksud protokol majlis?

• Jadual program majlis yang dijalankan

• Senarai undangan yang hadir dalam majlis

• Aturan dan tatacara yang perlu diikuti semasa sesuatu majlis berlangsung.

• Peraturan keselamatan semasa majlis berlangsung

Nyatakan langkah-langkah untuk menyusun protokol majlis.

• Tidak perlu merancang program majlis

• Jemput tetamu secara rawak

• Langkah-langkah untuk menyusun protokol majlis adalah: 1. Tentukan tujuan majlis. 2. Pilih tarikh, masa, dan tempat majlis. 3. Susun senarai tetamu jemputan. 4. Aturkan program majlis termasuk ucapan alu-aluan, persembahan, dan aktiviti lain. 5. Persiapkan peralatan dan dekorasi majlis. 6. Tetapkan tatacara majlis termasuk protokol kehormatan. 7. Pastikan segala persiapan telah disiapkan dengan baik.

• Tentukan tema majlis

Apakah peranan penting protokol majlis dalam sebuah acara rasmi?

• Protokol majlis membantu mengatur urusan acara, menjamin kelancaran jalannya majlis, dan memberi arah kepada tetamu tentang tatacara yang perlu diikuti.

• Protokol majlis tidak memberi arah kepada tetamu

• Protokol majlis tidak menjamin kelancaran jalannya majlis

• Protokol majlis tidak mengatur urusan acara

Bagaimana anda boleh mengetahui siapa yang duduk di tempat kehormat semasa majlis?

• Mengenali siapa yang duduk di tempat kehormat dengan melihat siapa yang paling ramai dikelilingi oleh tetamu

• Mengenali siapa yang duduk di tempat kehormat dengan memilih secara rawak seseorang untuk duduk di tempat tersebut

• Mengenali siapa yang duduk di tempat kehormat boleh dilakukan dengan memerhatikan individu yang duduk di tempat yang paling utama atau di sebelah tuan rumah majlis.

• Mengenali siapa yang duduk di tempat kehormat dengan memerhatikan siapa yang paling rendah hati dalam majlis

Apakah perbezaan antara protokol majlis di peringkat kerajaan dan swasta?

• Perbezaan antara protokol majlis di peringkat kerajaan dan swasta adalah dalam segi formaliti, hierarki, dan fleksibiliti.

• Perbezaan antara protokol majlis di peringkat kerajaan dan swasta adalah dalam segi warna tema, jenis makanan, dan lokasi majlis.

• Perbezaan antara protokol majlis di peringkat kerajaan dan swasta adalah dalam segi bahasa pengacara, persembahan hiburan, dan hadiah cenderahati.

• Perbezaan antara protokol majlis di peringkat kerajaan dan swasta adalah dalam segi jumlah tetamu, jenis persembahan, dan tema hiasan.

Apakah yang dimaksudkan dengan urusetia majlis?

• Orang yang bertanggungjawab untuk mengawal keselamatan majlis

• Individu yang bertanggungjawab untuk memasak makanan majlis

• Individu atau kumpulan yang bertanggungjawab untuk menguruskan persiapan, perancangan, dan pelaksanaan sesuatu majlis atau acara.

• Kumpulan yang bertanggungjawab untuk membersihkan lokasi majlis selepas acara berlangsung

Nyatakan beberapa perkara yang perlu diambil kira semasa merancang protokol majlis.

• Makanan yang disediakan

• Warna tema majlis

• Pakaian yang dipakai oleh tetamu

• Lokasi majlis, senarai tetamu, jadual acara, peralatan yang diperlukan, peruntukan bajet

Apakah tindakan yang perlu diambil jika terdapat sebarang ketidaksempurnaan dalam protokol majlis?

• Menghentikan majlis secara tiba-tiba tanpa memberi penjelasan

• Mengabaikan ketidaksempurnaan tersebut dan meneruskan majlis tanpa tindakan

• Menyalahkan pihak lain atas ketidaksempurnaan yang berlaku

• Berkomunikasi dengan pihak yang terlibat untuk mencari penyelesaian yang sesuai.

Bagaimana protokol majlis boleh mempengaruhi imej dan reputasi sesebuah organisasi?

• Protokol majlis yang tidak diikuti dengan baik boleh meningkatkan imej dan reputasi sesebuah organisasi.

• Protokol majlis yang baik dan teratur boleh meningkatkan imej dan reputasi sesebuah organisasi.

• Protokol majlis yang terlalu formal boleh merosakkan imej dan reputasi sesebuah organisasi.

• Protokol majlis yang tidak relevan dengan acara boleh meningkatkan imej dan reputasi sesebuah organisasi.

Apakah kepentingan mengikut protokol majlis yang betul dalam hubungan antarabangsa?

• Mengikut protokol majlis yang betul hanya penting dalam hubungan tempatan

• Mengikut protokol majlis yang betul boleh menjejaskan hubungan diplomatik

• Mengikut protokol majlis yang betul tidak penting dalam hubungan antarabangsa

• Mengikut protokol majlis yang betul dalam hubungan antarabangsa penting kerana ia menunjukkan penghargaan terhadap budaya dan adat istiadat negara lain, membina hubungan diplomatik yang baik, serta mengelakkan sebarang kesilapan yang boleh menjejaskan hubungan antarabangsa.